Πώς να συνδυάσει δεδομένα από ερωτήματα σε μία αναφορά στην Access

Microsoft Access είναι ένα πολύτιμο εργαλείο που χρησιμοποιεί πίνακες , αναφορές και φόρμες για να αποθηκεύουν, να διαχειρίζονται , να χειριστούν και να παρουσιάσει μια ποικιλία των δεδομένων . Πληροφορίες αποθηκεύονται σε πίνακες , τα οποία μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν ως πηγή για τη δημιουργία αναφορών και μορφές. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ερωτήματα που εξάγει σχετικών δεδομένων από τους πίνακες και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως πηγή για φόρμες και εκθέσεις . Η διαδικασία για τη δημιουργία μια έκθεση από ένα ερώτημα είναι σχετικά εύκολη , και δεν είναι πολύ πιο δύσκολο να δημιουργήσετε μια αναφορά χρησιμοποιώντας δύο Select ερωτήματα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access . Αν δεν έχετε ήδη δημιουργήσει τα δύο ερωτήματα Επιλέξτε από το οποίο σκοπεύετε να δημιουργήσετε την αναφορά σας , προχωρήστε στο βήμα 2 . Διαφορετικά , προχωρήστε στο βήμα 5 . 2

Δημιουργήστε το πρώτο ερώτημά σας , κάνοντας κλικ στο κουμπί " Σχεδίαση ερωτήματος " που βρίσκεται μέσα στην καρτέλα " Δημιουργία " . Επιλέξτε τον πρώτο πίνακα με τα σχετικά στοιχεία . Όταν το πλαίσιο " Εμφάνιση πίνακα " ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη ". Κλείστε το παράθυρο . Στο παράθυρο σχεδίασης ερωτήματος που εμφανίζεται , κάντε διπλό κλικ εκείνα τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά σας . Λάβετε υπόψη ότι οι τομείς στους δύο πίνακες πρέπει να συμφωνούν και να είναι στην ίδια σειρά σε κάθε ερώτημα για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα Ένωσης . Για παράδειγμα , αν το πρώτο πεδίο σας είναι " Όνομα ", θα πρέπει επίσης να είναι το πρώτο πεδίο στο δεύτερο ερώτημά σας . Επιπλέον , αν έχετε πέντε πεδία σε ένα ερώτημα , θα πρέπει να έχετε πέντε στο άλλο .
Εικόνων 3

Εκτελέστε το ερώτημα κάνοντας κλικ στο " Run" στην καρτέλα " Σχεδίαση " . Αυτό θα θέσει σε προβολή φύλλου δεδομένων . Βεβαιωθείτε ότι οι σωστές πληροφορίες που περιέχονται στο ερώτημα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η

4 Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για να δημιουργήσετε το δεύτερο ερώτημά σας .
5

Κάντε κλικ στο " Σχεδίαση ερωτήματος "στην καρτέλα" Δημιουργία "για να ξεκινήσει συνδυάζοντας τις ερωτήσεις σας . Αυτό θα φέρει επάνω ένα νέο ερώτημα . Κλείστε το παράθυρο " Εμφάνιση πίνακα " . Κάντε κλικ στο " Ένωση" στην καρτέλα " Σχεδίαση " . Τώρα θα αρχίσει την εισαγωγή των δηλώσεων SQL για να δημιουργήσετε το ερώτημά σας Ένωση .
Η

6 Επιλέξτε την καρτέλα του πρώτου ερωτήματος που θέλετε να συνδυάσετε . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Home " και στη συνέχεια "Προβολή " και στη συνέχεια " Προβολή SQL . " Αυτό θα δημιουργήσει τη δήλωση SQL . Αντιγράψτε τη δήλωση και να το επικολλήσετε στο νέο ερώτημα . Διαγράψτε το ερωτηματικό .
Η

7 Πατήστε το πλήκτρο " Enter" και στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "UNION ALL . " Αν δεν θέλετε αντίγραφα , μόνο τύπου " ΕΝΩΣΗ ". Στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο " Enter".

8

Επαναλάβετε το βήμα 6 για το δεύτερο ερώτημα , αλλά δεν μπορώ να διαγράψει το ερωτηματικό . Κάντε κλικ στο " Run" στην καρτέλα " Σχεδίαση " για να βεβαιωθείτε ότι η συγχώνευση ήταν επιτυχής και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε . Το ερώτημα Ένωση θα δείξει τώρα στο παράθυρο πλοήγησης .
Η

9 Κάντε κλικ στο ερώτημα της Ένωσης που βρίσκεται στο παράθυρο πλοήγησης και κάντε κλικ στην καρτέλα " Δημιουργία " . Κάντε κλικ στο " Αναφορά " για να δημιουργήσετε μια αναφορά που περιέχει δεδομένα και από τις δύο ερωτήματα .
Η
εικόνων