Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα Open Office Βάση

OpenOffice Base είναι ένα πρόγραμμα διαχείρισης βάσεων δεδομένων που περιλαμβάνονται στην σουίτα λογισμικού OpenOffice . Παρόμοια στο σχεδιασμό με τη Microsoft Access , OpenOffice Base είναι κατάλληλο για τη δημιουργία προσωπικών και επιχειρηματικών δεδομένων , όπως μια συνταγή ή μια βάση δεδομένων των πελατών . Μετά τη δημιουργία ενός βασικού βάση δεδομένων OpenOffice , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων OpenOffice Base για να γράψει τα ερωτήματα που σας επιτρέπουν να αναλύει τις πληροφορίες της βάσης δεδομένων , και στη συνέχεια να δημιουργήσετε αναφορές για την εμφάνιση πληροφοριών της βάσης δεδομένων . OpenOffice Base παρέχει τόσο Προβολή σχεδίασης οθόνης και Wizards που σας επιτρέπουν είτε να συγκεντρώνουν πληροφορίες σας ή αφήστε το OpenOffice Base συγκεντρώνουν πληροφορίες για εσάς . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
βάση δεδομένων OpenOffice Base
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Δημιουργία Ερωτήματα

1

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων OpenOffice Base στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα . Ένα ερώτημα είναι βασικά μια ερώτηση που θέλετε η βάση δεδομένων να απαντήσει , όπως «Πού βρίσκονται οι πελάτες μου ; " Επιλέξτε " Ερωτήματα " από τη " βάση δεδομένων " λίστα στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να ανοίξετε την οθόνη "Δημιουργία ερωτήματος " επιλογές . 2

Ανοίξτε το παράθυρο " Σχεδίαση ερωτήματος " από την επιλογή " Δημιουργία ερωτήματος σε Σχεδιασμός View " από τη λίστα στην ενότητα" Εργασίες " της οθόνης επιλογών . Το παράθυρο " Σχεδίαση ερωτήματος " παραθέτει τους πίνακες στη βάση δεδομένων σας και σας επιτρέπει να επιλέξετε ποια πίνακες για να στηρίξει το ερώτημα σχετικά . Για παράδειγμα , σε μια βάση δεδομένων εταιρείας , πίνακες μπορεί να περιλαμβάνουν πελάτες , Sales Rep , προϊόντα , παραγγελίες και Λεπτομέρειες παραγγελίας .
Εικόνων 3

Επιλέξτε έναν πίνακα ή πινάκων , και στη συνέχεια προσθέστε τα πεδία για να ορίσετε σας ερώτημα . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να γράψετε ένα απλό ερώτημα που εμφανίζει μια λίστα των πελατών με Τ.Κ. , επιλέξτε τον πίνακα "Πελάτης" κάνοντας κλικ στο όνομα του πίνακα και , στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" .
Η 4

Επιλέξτε πεδία πίνακα να συμπεριλάβετε στο ερώτημα . Ξεκινώντας με τη στήλη δεδομένων στην αριστερή πλευρά της οθόνης , επιλέξτε το κατάλληλο πεδίο από τον πίνακα του "Field " λίστα drop-down . Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα , θα μπορούσατε να προσθέσετε τα ακόλουθα από τον πίνακα Πελατών: Αναγνωριστικό πελάτη , Επώνυμο, Όνομα και ΤΚ . Αποθηκεύστε το ερώτημα δίνοντάς του ένα όνομα , όπως " Τοποθεσίες Πελατών , " και κάνοντας κλικ στο "Αποθήκευση".
5

αποτελέσματα Ταξινόμηση Έρευνα ανοίγοντας το " Ταξινόμηση " κουτί drop -down για το πεδίο που θέλετε να ταξινομήσετε , όπως Τ.Κ. και , στη συνέχεια, επιλέγοντας είτε « αύξουσα » ή φθίνουσα , " ανάλογα με το αν θέλετε να ταξινομήσετε ταχυδρομικοί κώδικες από την χαμηλότερη στην υψηλότερη ( 54301 , 54302 , 54313 ) , ή το υψηλότερο στο χαμηλότερο ( 54313 , 54302 , 54301 ) .
εικόνων Δημιουργία αναφορών
Η 6

Επιλέξτε "Reports " από τη " βάση δεδομένων " λίστα στην αριστερή πλευρά της οθόνης , στη συνέχεια, επιλέξτε "Χρήση Wizard για να δημιουργήσετε Έκθεση " . . για να ανοίξετε το παράθυρο " έκθεση Wizard" Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να βασιστεί η έκθεση για παράδειγμα , για να δημιουργήσετε μια αναφορά χρησιμοποιώντας το ερώτημα που δημιουργήσατε προηγουμένως , επιλέξτε " ερώτημα : . Περιοχή πελατών "
Η 7

Επιλέξτε τα πεδία να συμπεριλάβει στην έκθεσή σας . Επιλέξτε μεμονωμένα πεδία , κάνοντας κλικ στο πεδίο και στη συνέχεια πατώντας το ενιαίο δεξιό βέλος ( > ) ή επιλέξτε όλα τα πεδία πατώντας το διπλό δεξιό βέλος ( >> ) . σε αυτό το παράδειγμα , πιέστε το διπλό βέλος για να συμπεριλάβει όλα τα πεδία στο ερώτημα .
8

Επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να εμφανίσετε τα πεδία στην έκθεση , επιλέγοντας ένα πεδίο και στη συνέχεια πατώντας το πάνω ή κάτω βέλος για να μετακινήσετε το πεδίο σε μια άλλη θέση . για παράδειγμα , εάν η εντολή έκθεση δείχνει ο Πελάτης όνομα πριν από την Επώνυμο , επιλέξτε "Last Name" και πατήστε το επάνω βέλος μία φορά για να αλλάξετε τη σειρά το όνομα .
Η 9

Ταξινόμηση Έκθεση αποτελεσμάτων από το άνοιγμα της "Ταξινόμηση " αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέγοντας το πεδίο που θέλετε να ταξινομήσετε , όπως Τ.Κ. και , στη συνέχεια, επιλέγοντας είτε « αύξουσα » ή φθίνουσα . "
Η 10

Επιλέξτε μια διάταξη έκθεση από τη λίστα των διαθέσιμων επιλογών , πληκτρολογήστε ένα όνομα για την έκθεση , επιλέξτε το κουμπί " Δημιουργία αναφοράς Now" και κάντε κλικ στο " Finish" για να δημιουργήσετε και να προβάλετε την έκθεση . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε την αναφορά στη βάση δεδομένων OpenOffice Base σας .
Η
εικόνων