Χρησιμοποιήστε Αυτόματα Φίλτρα για " γρήγορο φίλτρο" και να προβάλετε πληροφορίες με βάση ένα πεδίο σε έναν πίνακα. Αυτόματα Φίλτρα χρησιμοποιούν ένα " point and click" προσέγγιση για να επιλέξετε και να εφαρμόσετε φίλτρα . Για παράδειγμα , μπορείτε να επιλέξετε να εφαρμόσει ένα αυτόματο φίλτρο σε έναν πίνακα πελατών για να δείτε όλους τους πελάτες που ζουν εντός ορισμένης ταχυδρομικός κώδικας ή τον κωδικό τηλεφώνου της περιοχής . Εφαρμογή Auto- φίλτρο σε ένα μόνο πεδίο , επιλέγοντας ένα κελί πεδίο που περιέχει τα ακριβή κριτήρια φίλτρου που θέλετε να εμφανίσετε , όπως ένα πεδίο που εμφανίζει το " 414 " του κωδικού περιοχής . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αυτόματο φίλτρο " στο Βασικό μενού. Η προβολή πίνακα θα αλλάξει και θα εμφανίσει μόνο τα αρχεία που περιέχουν πελάτες εντός του " 414 " του κωδικού περιοχής . Αφαιρέστε το αυτόματο φίλτρο και να επιστρέψετε στην κύρια προβολή του πίνακα κάνοντας κλικ στο " Κατάργηση φίλτρου /ταξινόμησης " κουμπί .
Εικόνων Πρότυπο Φίλτρα
Η
Πρότυπο φίλτρα σας επιτρέπουν να επιλέξετε μέχρι τρεις πεδία κατά τον καθορισμό των κριτηρίων φίλτρου , κάνοντας επιλογές στον τομέα , τον καθορισμό των όρων και τον καθορισμό όρους τιμών από μια drop-down box στο παράθυρο "Standard Filter" . Για παράδειγμα , μπορείτε να επιλέξετε να εφαρμόσετε ένα πρότυπο φίλτρο σε έναν πίνακα πελατών για να δείτε όλους τους πελάτες που ζουν σε Γκριν Μπέι, Ουισκόνσιν , εκτός από εκείνους που ζουν στην περιοχή του κωδικού 54313 ZIP.
Εφαρμόστε ένα πρότυπο φίλτρο επιλέγοντας πρώτα το κουμπί "Standard Φίλτρο " στο Βασικό κεντρικό μενού για να ανοίξετε το παράθυρο "Standard Filter" . Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα , επιλέξτε το " Όνομα πεδίου " drop-down box στο πρώτο « Ορίστε κριτήρια " γραμμή και επιλέξτε " Πόλη ", στη συνέχεια, από το παράθυρο " Κατάσταση " drop down επιλέξτε το "Equal" ( = ) όρους εκμετάλλευσης . Τέλος , τύπου " Green Bay " στο " Value" πλαίσιο κειμένου και πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να προχωρήσουμε στη δεύτερη γραμμή στο " Ορίστε κριτήρια " ενότητα .
Στη δεύτερη γραμμή , επιλέξτε " κράτος " από το " Όνομα πεδίου " drop-down box , στη συνέχεια, από την " Κατάσταση " drop-down box , επιλέξτε το "Equal" όρους εκμετάλλευσης και τον τύπο " WI " στο "Value " κουτί κειμένου .
στο τρίτο γραμμή , επιλέξτε " κώδικας " από το " Όνομα πεδίου " drop-down box , στη συνέχεια, από την " Κατάσταση " αναπτυσσόμενο πλαίσιο επιλέξτε " Not Like" και πληκτρολογήστε τον ταχυδρομικός κώδικας " 54313 " στο "Value " κουτί κειμένου . Κάντε κλικ στο " OK" για να εφαρμοστεί το φίλτρο , κλείστε το παράθυρο "Standard φίλτρο" και να δείτε τα αποτελέσματα .
Αφαιρέστε το Τυπικό φίλτρο και να επιστρέψετε στην κύρια προβολή του πίνακα κάνοντας κλικ στο " Κατάργηση φίλτρου /ταξινόμησης " κουμπί .
εικόνων έκθεση Φίλτρα
Η έκθεση
κριτήρια φίλτρου χρησιμοποιώντας τα πεδία από έναν πίνακα ή ερώτημα , σύμφωνα με τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται στην έκθεση . Για παράδειγμα , αν θέλετε να βασίσετε μια αναφορά σε ένα ερώτημα που περιέχει σημειώσεις γραπτές κατά την αναθεώρηση των εργαζομένων συνεδρίες και θέλετε μόνο το ID Υπάλληλος , ημερομηνία πρόσληψης και το σημείωμα σχετικά με τον υπάλληλο που περιλαμβάνονται , φιλτράρετε την έκθεση να περιλαμβάνει μόνο αυτά τα πεδία .
Ανοίξτε την " Έκθεση Builder " μάγος επιλέγοντας το κουμπί " Reports" στο κύριο παράθυρο της βάσης δεδομένων και στη συνέχεια την επιλογή "Use wizard για να δημιουργήσετε έκθεση . " Επιλέξτε το ερώτημα που θέλετε να βασιστεί η έκθεση από τους « πίνακες ή ερωτήματα " αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να εμφανιστούν τα διαθέσιμα πεδία αναφοράς . Επιλέξτε ένα πεδίο , όπως " Αναγνωριστικό υπαλλήλου " από τη λίστα των διαθέσιμων πεδίων και πατήστε το κουμπί "Προσθήκη" για να τοποθετήσετε το πεδίο στην « πεδία στην έκθεση " ενότητα . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για να προσθέσετε το " Ημερομηνία Ελεύθερο" και " Σημειώσεις " πεδίο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να χτίσει και να εμφανίσει την αναφορά .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα