Πώς να χτίσει εκθέσεις σε μια βάση δεδομένων της Access

οι εκθέσεις της Microsoft Access που χρησιμοποιείται για την προβολή και εκτύπωση πληροφοριών που είναι αποθηκευμένες σε μια βάση δεδομένων της Access . Εκθέσεις Access σας επιτρέπει να οργανώσετε και να διαμορφώσετε πληροφορίες από πολλαπλούς πίνακες ή ερωτήματα που βασίζονται σε πολλαπλά τραπέζια . Η Microsoft Access έχει τρεις μεθόδους για τη δημιουργία αναφορών . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Έκθεση , την Έκθεση Wizard, ή να δημιουργήσετε τους από το μηδέν σε προβολή σχεδίασης , το οποίο μπορεί να είναι δύσκολη και χρονοβόρα . Ενώ η χρήση του εργαλείου αναφοράς είναι ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια έκθεση που βασίζεται σε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα , η έκθεση Οδηγός παρέχει περισσότερα δεδομένα και τις επιλογές μορφοποίησης . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Δημιουργία έκθεση χρησιμοποιώντας το εργαλείο Έκθεση
Η 1

Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τα δεδομένα θέλετε να χτίσετε την έκθεσή σας σχετικά . Για να το κάνετε αυτό , στο παράθυρο πλοήγησης στα δεξιά της οθόνης Access, επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα . 2

Επιλέξτε την καρτέλα " Δημιουργία " . Στην ομάδα Εκθέσεις, κάντε κλικ στο κουμπί " Report " . Η αναφορά σας θα εμφανιστεί .
Εικόνων 3

Αποθηκεύστε τη νέα αναφορά σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " και επιλέξτε "Αποθήκευση". Δώστε ένα όνομα αναφοράς και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Εικόνων Δημιουργήστε μια έκθεση με την έκθεση Οδηγό
4

Επιλέξτε την καρτέλα Δημιουργία . Στην ομάδα Εκθέσεις, κάντε κλικ στο κουμπί " Report Wizard" . Στην οθόνη Πίνακες /Ερωτήματα του οδηγού , επιλέξτε το αρχείο προέλευσης δεδομένων . Κάντε κλικ στο δεξί βέλος για να προσθέσετε ένα πεδία στο επιλεγμένο παράθυρο πεδία . Για να προσθέσετε όλα τα πεδία από τον πίνακα ή το ερώτημα , κάντε κλικ στο διπλό βέλος . Εάν χρειαστεί , μπορείτε να επιλέξετε έναν άλλο πίνακα ή ερώτημα , εάν σχετίζονται , και να προσθέσετε επιπλέον πεδία . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" όταν όλα τα επιθυμητά πεδία επιλέγονται .
5

Κάντε κλικ στο δεξί βέλος για να επιλέξετε τα πεδία για να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σας . Ομαδοποίηση των δεδομένων σας επιτρέπει να οργανώσετε την αναφορά σας ανά κατηγορία , για παράδειγμα, από τους πελάτες , επαφές , προμηθευτές , κ.λπ. Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " όταν όλα τα επιθυμητά πεδία επιλέγονται .
Η

6 Επιλέξτε τη σειρά για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας , για παράδειγμα, με Όνομα πελάτη , ημερομηνία , κλπ. Μπορείτε να ταξινομήσετε έως και τεσσάρων πεδίων κατά αύξουσα ή φθίνουσα σειρά . Κάντε κλικ στο κουμπί " Περίληψη Επιλογές" για να Sum, Average , ή να βρείτε τις ελάχιστες ή μέγιστες ποσότητες στην έκθεση . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 7

Επιλέξτε μια επιλογή εμφάνισης για την αναφορά σας στην ενότητα Διάταξη . Οι επιλογές περιλαμβάνουν Stepped , Block , και διάρθρωση . Περισσότερες επιλογές είναι διαθέσιμες με τις εκθέσεις που περιέχουν ομίλου . Επιλέξτε είτε Κατακόρυφος ή Οριζόντιος προσανατολισμός . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
8

Επιλέξτε ένα προμορφοποιημένη στυλ για την έκθεσή σας ή επιλέξτε " Κανένα " για να έχουν καμία μορφή που εφαρμόζεται . Η προμορφοποιημένη στυλ θα μορφοποιήσετε τους τίτλους , ετικέτες τομέα , τα δεδομένα πεδίου , αριθμούς σελίδων , κλπ. Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για την αναφορά σας και κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος". Η έκθεση θα ανοίξει στη λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης .
Η
εικόνων