Ποιες είναι οι λειτουργίες της βάσης δεδομένων εφαρμογών σε πίνακες

; Ίσως μερικοί άνθρωποι θα εκπλαγείτε να μάθετε ότι χρησιμοποιούν μια βάση δεδομένων σε τακτική βάση . Για παράδειγμα , κάποιος που χρησιμοποιεί ένα βιβλίο διευθύνσεων ή τηλεφωνικό κατάλογο έχει χρησιμοποιηθεί μια βάση δεδομένων . Μια βάση δεδομένων αποθηκεύει απλά πληροφορίες . Εφαρμογές λογισμικού βάσεων δεδομένων , όπως η Microsoft Access , να λάβει τα δεδομένα και να επιτρέπουν στο χρήστη να χρησιμοποιήσει λειτουργίες που οργανώνουν και να αναλύσουμε. Οι βάσεις δεδομένων αποθηκεύουν τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί από τον χειριστή σε πίνακες . Απλοποιημένη Έναρξη
Η

Συγκρίσιμα στην εμφάνιση με προγράμματα υπολογιστικών φύλλων , όπως το Microsoft Excel , πίνακες παρέχουν στους φορείς μια απλή , ξεκάθαρη πλατφόρμα στην οποία να εισάγετε δεδομένα . Οι χρήστες αποφασίζουν για τις κατηγορίες ή πεδία , για τον πίνακα . Για παράδειγμα , κατά τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων για να οργανώσετε επαγγελματικές επαφές , ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τα πεδία όπως " Όνομα ", " Επώνυμο ", "Διεύθυνση " και " Τηλέφωνο ". Αυτά τα πεδία γίνονται οι κεφαλίδες του πίνακα , δημιουργώντας τη μορφή για τα δεδομένα φορείς έναρξη στη χρήση.

Πολλά δημοφιλή προγράμματα βάσεων δεδομένων περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά που απλοποιούν την περαιτέρω εισαγωγή δεδομένων . Για παράδειγμα , η Microsoft Access περιλαμβάνει ένα εύκολο στη χρήση οδηγό δημιουργίας φόρμας . Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν δεδομένα σε ένα οπτικά ευχάριστο μορφή , και όχι απευθείας στον πίνακα . Αυτό το χαρακτηριστικό επιτρέπει στους χρήστες να επωφεληθούν από τις συντομεύσεις , όπως χρησιμοποιεί αποκλειστικές drop-down μενού με συγκεκριμένες επιλογές για να διαλέξετε .

Microsoft Word , το δημοφιλές λογισμικό επεξεργασίας κειμένου , περιλαμβάνει επίσης ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα μορφή . Αυτό βοηθά τους χρήστες να εισάγετε τα στοιχεία τους με έναν τρόπο πολύ πιο εύκολο για τα μάτια από την πληκτρολόγηση του σε ένα τραπέζι .
Εικόνων Ταξινόμηση και το Φιλτράρισμα
Η

πίνακες επιτρέπουν στους χρήστες να οργανώσουν τις πληροφορίες τους . Ένας πίνακας που χρησιμοποιείται σε μια βάση δεδομένων επεκτείνει την ικανότητά τους να χειριστούν τα δεδομένα . Για παράδειγμα , ένα πολύ μεγάλο τραπέζι γρήγορα και εύκολα παίρνει ταξινομημένο από ένα επιλεγμένο πεδίο στα περισσότερα προγράμματα βάσης δεδομένων με ένα κλικ στο εικονίδιο . Οι αερομεταφορείς έχουν επίσης τη δυνατότητα να ταξινομήσετε τα δεδομένα με την αντίστροφη σειρά .

Εκτός από τη διαλογή , οι χρήστες μπορούν επίσης να φιλτράρουν τις πληροφορίες σε έναν πίνακα σε μια βάση δεδομένων . Φίλτρα τραβήξει συγκεκριμένες εγγραφές . Για παράδειγμα , πρέπει ένας χρήστης που έχει έναν πίνακα με χιλιάδες καταχωρήσεις επιθυμούν να δουν μόνο αυτά που βρίσκονται στη Νέα Υόρκη , θα χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο για να εκτελέσει αυτό το καθήκον .

Η Reports

το αρχικό πίνακα που περιέχει τις πληροφορίες της βάσης δεδομένων μπορεί συχνά να εξελιχθεί σε ένα νέο πίνακα , χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες αναφοράς . Αυτές οι νέες πίνακες έκθεση επιτρέπει στον χειριστή να χειριστείτε τα δεδομένα με αμέτρητους τρόπους που μπορεί να περιλαμβάνει πεδία που εκτελεί αυτόματα αναλυτικούς υπολογισμούς . Για παράδειγμα , εάν ο αρχικός πίνακας περιλαμβάνει πληροφορίες πελάτη , όπως η περιοχή και στοιχεία για τις πωλήσεις , η έκθεση θα μπορούσε να έχει όχι μόνο τα δεδομένα από τον αρχικό πίνακα , αλλά οι συνολικές πωλήσεις για κάθε περιφέρεια .

Η