λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> λογισμικού βάσεων δεδομένων

Πώς να Τραβήξτε Ειδικά δεδομένων σε Access

Κατά την εισαγωγή πληροφοριών από ένα ξεχωριστό αρχείο κειμένου ή δεδομένων στην Access , μπορεί να μην χρειάζεται πάντα ολόκληρο το αρχείο . Για παράδειγμα , αν έχετε πολύ λεπτομερείς πληροφορίες πελάτη σε ένα αρχείο Excel , αλλά το μόνο που θέλουν να εισάγουν τα ονόματα και τους αριθμούς τηλεφώνου στην Access , μπορείτε να φιλτράρετε τις ανεπιθύμητες πληροφορίες και τραβήξτε μόνο ότι συγκεκριμένα δεδομένα στην Access . Αυτή είναι μια γρήγορη και απλή διαδικασία που μπορείτε να ολοκληρώσετε τη χρήση του "Εισαγωγή " μάγος Access. Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί " CTRL + N " για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων της Access . Ονομάστε το αρχείο σας στο πλαίσιο που παρέχεται και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ". Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο " CTRL + O " για να ανοίξετε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων . 2

Μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή " υπό τον τίτλο " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " στη γραμμή εργαλείων της Access . Επιλέξτε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να εισαγάγετε , όπως από το Excel , SharePoint , ένα αρχείο κειμένου ή ένα άλλο αρχείο της Access .
Εικόνων 3

Πατήστε το πλήκτρο " Αναζήτηση " στην πρώτη σελίδα του " εισαγωγή "μάγος για να βρείτε το αρχείο δεδομένων που θέλετε να τραβήξετε στην Access . Επιλέξτε αν θέλετε να εισαγάγετε σε ένα νέο πίνακα στη βάση δεδομένων ή να δημιουργήσετε ένα συνδεδεμένο πίνακα , η οποία θα ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που κάνετε αλλαγές στο αρχικό αρχείο . Κάντε κλικ στο " OK " για να συνεχίσετε με τη διαδικασία εισαγωγής .
Η 4

Εξετάστε τις πληροφορίες που παρουσιάζονται στην επόμενη σελίδα του οδηγού, για να διασφαλιστεί ότι περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να τραβήξει στην Access , στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " Επόμενο . " Μπορείτε επίσης να πρέπει να επιλέξουν μεταξύ οριοθετημένα δεδομένα ( με πεδία που χωρίζονται από ένα κόμμα ή καρτέλα) ή ένα σταθερό πλάτος για κάθε στήλη .
5

Επιλέξτε εάν η πρώτη γραμμή των δεδομένων περιέχει πληροφορίες κεφαλίδας ή όχι . Για παράδειγμα , εάν οι πληροφορίες στο φύλλο περιέχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , η γραμμή κεφαλίδας θα μπορούσε λίστα " Όνομα ", " Οδός ", " Πόλη " και " κράτος ". Αν δεν υπάρχει γραμμή κεφαλίδας , αφήστε το πλαίσιο την επιλογή απενεργοποιημένη . Πατήστε "Next " για να συνεχίσετε .
Η 6

Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πρώτο πεδίο στο αρχείο δεδομένων στην επόμενη οθόνη . Εάν δεν θέλετε να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες, κάντε κλικ στο «Μην εισάγετε πεδίο ( Skip ) " κουτάκι . Επαναλάβετε αυτήν την ενέργεια για κάθε πεδίο στο εισαγόμενο αρχείο που δεν θέλετε να τραβήξει στο έγγραφο της Access και, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 7

Επιλέξτε αν θέλετε να ορίσετε ένα πρωτεύον κλειδί στα δεδομένα πίνακα ή όχι ( αυτό σας επιτρέπει να εκτελέσετε ερωτήματα ) και , στη συνέχεια, κάντε κλικ ξανά στο "Next" . Ονομάστε το νέο πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος". Ο οδηγός εισαγωγής θα εισάγει μόνο τις συγκεκριμένες πληροφορίες που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα στο νέο αρχείο της Access .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα