Πώς να εμφανίζει τα δεδομένα για περισσότερο από ένα μήνα για την πρόσβαση Εκθέσεις

Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Microsoft Access είναι η ικανότητα να δημιουργούν προσαρμοσμένες ερωτήματα και εκθέσεις που μπορεί να εμφανίσει μόνο τα δεδομένα που θέλετε να δείτε . Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να φιλτράρουν και να ταξινομήσετε ακόμη και τις μεγαλύτερες και πιο πολύπλοκες βάσεις δεδομένων χωρίς να κοσκίνισμα μέσα από τις σελίδες αξία των μη συνδεδεμένων εξόδου . Σχεδιάζοντας μια έκθεση που βασίζεται στην είσοδο κριτήρια χρήστες επιτρέπει σε όποιον χρησιμοποιεί τη βάση δεδομένων της Access για να εμφανίσετε τις πληροφορίες που θέλουν , ακόμη και αν τα δεδομένα εκτείνεται σε αρκετούς μήνες . Οδηγίες
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε τη Microsoft Access . Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να εργαστείτε. 2

Πηγαίνετε στην κορδέλα και κάντε κλικ στην καρτέλα " Δημιουργία " . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Σχεδίαση ερωτήματος " .
Εικόνων 3

Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή "Δημιουργία ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης " . Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημα . Κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη " , στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο " Εμφάνιση πίνακα " .
Η 4

Επιλέξτε κάθε πεδίο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημα και κάντε διπλό κλικ για να το προσθέσετε . Τοποθετήστε το δρομέα σας στο πεδίο της ημερομηνίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πληκτρολογήστε "Between [ Πληκτρολογήστε την ημερομηνία έναρξης ] και [Enter ημερομηνία λήξης ] " στο πλαίσιο των κριτηρίων . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και να δώσει το ερώτημά σας ένα περιγραφικό όνομα .
5

Πηγαίνετε στο παράθυρο πλοήγησης και κάντε κλικ στο ερώτημα που μόλις δημιουργήσατε . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " και μετά το "εκθέσεις" της ομάδας . Επιλέξτε " Έκθεση " να έχουν την Access να δημιουργήσει αυτόματα την έκθεση με βάση το ερώτημα .
Η 6

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση " στη γραμμή εργαλείων " Γρήγορη πρόσβαση " και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την αναφορά σας . Κάντε διπλό κλικ στην αναφορά για να το ανοίξετε και, στη συνέχεια , εισάγετε τις ημερομηνίες όταν σας ζητηθεί . Μπορείτε να επιλέξετε να έχει η έκθεση εμφανίζει οποιαδήποτε χρονική περίοδο που επιθυμείτε .
Η
εικόνων