Πώς να Link εκθέσεις στην Access

Microsoft Access είναι ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν πίνακες που έχουν δεσμούς ή σχέσεις με άλλους πίνακες μέσα στην ίδια βάση δεδομένων . Αυτά τα δεδομένα μπορούν στη συνέχεια να εμφανίζεται σε εκθέσεις . Αναφορές χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση των δεδομένων στο εσωτερικό των πινάκων και έτσι οι ίδιες οι εκθέσεις δεν συνδέονται, ωστόσο, τα δεδομένα εντός των πινάκων συνδέεται με τη χρήση των ερωτημάτων. Οδηγίες
τη δημιουργία των πινάκων

1

Ανοίξτε το Microsoft Access και δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων . 2

Στα αριστερά του παραθύρου της βάσης δεδομένων , κάντε κλικ στο κουμπί "Tables " που βρίσκεται κάτω από η " Αντικείμενα" τίτλο .
εικόνων 3

διπλό κλικ στο " Δημιουργία πίνακα σε προβολή σχεδίασης . " Ένα κενό πλέγμα του πίνακα θα ανοίξει .
Η 4

Εισάγετε τα ονόματα για τα πεδία του πίνακα . Για παράδειγμα , εάν δημιουργείτε μια βάση δεδομένων πελατών , θα μπείτε " Αναγνωριστικό πελάτη ", "Όνομα" και "Διεύθυνση ". Επίσης, επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων θα πρέπει να τεθεί σε καθέναν από αυτούς τους τομείς , όπως είναι το κείμενο , τον αριθμό ή το νόμισμα .
5

Ορίστε ένα πρωτεύον κλειδί . Ένα πρωτεύον κλειδί είναι ένα πεδίο που περιέχει μοναδικά δεδομένα σε κάθε πεδίο , ένα τέτοιο αριθμό πελάτη, τον αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης ή τον αριθμό τηλεφώνου . Κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να ορίσετε ως πρωτεύον κλειδί και κάντε δεξί κλικ . Στο παράδειγμα της βάσης δεδομένων των πελατών , κάντε κλικ στο " Αναγνωριστικό πελάτη " πεδίο και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ . Επιλέξτε " Πρωτεύον κλειδί " από το μενού . Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή αυτών των πεδίων , κάντε κλικ στο " Αρχείο" από το drop-down μενού στη γραμμή εργαλείων και στη συνέχεια "Save ". Κάντε κλικ στο " Χ " στην επάνω δεξιά γωνία για να κλείσετε το τραπέζι .
Η 6

Ακολουθήστε τα βήματα 2 έως 5 για να δημιουργήσετε ένα δεύτερο πίνακα που θα περιέχει τις πληροφορίες παραγγελίας . Για παράδειγμα η βάση δεδομένων των πελατών , ο πίνακας αυτός θα μπορούσε να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως " Αναγνωριστικό πελάτη ", " Όνομα προϊόντος ", " Αριθμός προϊόντος " και " Τιμή ". Ορίστε ένα πρωτεύον κλειδί για τον πίνακα αυτό , καθώς και . Όπως και στο βήμα 5 , κάντε κλικ στο " Αναγνωριστικό πελάτη " πεδίο , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Πρωτεύον κλειδί ". Αποθηκεύστε και κλείστε τον πίνακα , όταν έχετε τελειώσει .
Η 7

Συμπλήρωση δύο από αυτούς τους πίνακες . Από το παράθυρο της βάσης δεδομένων , κάντε διπλό κλικ στον πρώτο πίνακα που δημιουργήσατε . Εισάγετε τα δεδομένα σε αυτόν τον πίνακα . Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται αυτόματα κάθε φορά που κάνετε κλικ σε ένα νέο κύτταρο . Αφού έχετε εισάγει όλα τα δεδομένα , κάντε κλικ στο "Χ" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου για να κλείσετε το τραπέζι .
8

Επαναλάβετε το βήμα 7 για το δεύτερο πίνακα που έχει δημιουργηθεί , διασφαλίζοντας ότι ο πρωταρχικός πλήκτρα - τα « αναγνωριστικά πελάτη " στο παράδειγμα - είναι η ίδια και για τους δύο πίνακες
εικόνων Δημιουργήστε το Query
Τετάρτη 9

από την αριστερή πλευρά του παραθύρου της βάσης δεδομένων , . κάντε κλικ στο " Ερωτήματα " και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο " Δημιουργία ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης . " Μόλις ανοίξει η οθόνη ερώτημα , θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ποιοι πίνακες θα θέλατε αυτό το ερώτημα ώστε να περιλαμβάνει δεδομένα από .
Η 10

Κάντε κλικ στα τραπέζια που μόλις δημιουργήσατε ένα κάθε φορά και κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη " μετά από κάθε ένα. Αν έχετε δημιουργήσει τους πίνακες σας σωστά έχοντας Αναγνωριστικό πελάτη και στους δύο πίνακες που ως πρωτεύον κλειδί , τότε οι πίνακες θα πρέπει να συνδέονται με το πεδίο Customer ID . Αυτό θα συμβολίζεται με μια μαύρη γραμμή που χαράσσεται μεταξύ των δύο πινάκων από το πεδίο αναγνωριστικό πελάτη .

11

Αποφασίστε ποια πεδία από κάθε ένα από αυτούς τους πίνακες που θέλετε να εμφανίζονται στην έκθεση . Για να προσθέσετε όλα τα πεδία από τον πίνακα , κάντε κλικ στο " * " που βρίσκεται στην κορυφή του κάθε κουτιού πίνακα και σύρετε με το πρώτο ανοικτό " πεδίο " κουτί που βρίσκεται στο κάτω μέρος του δικτύου . Για να προσθέσετε τα πεδία , ένα κάθε φορά , κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να προσθέσετε στο ερώτημα και να το σύρετε στο επόμενο ανοικτό παράθυρο "Field" . Για παράδειγμα , εάν θέλετε η αναφορά να δείξει την ταυτότητα του πελάτη , το όνομα του πελάτη , τη διεύθυνση , το όνομα του προϊόντος , το ID του προϊόντος και το προϊόν των τιμών , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " * " σε " Πίνακα 1 " και σύρετε με το πρώτο ανοικτό " πεδίο " κουτί . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Όνομα προϊόντος ", " Αριθμός προϊόντος " και " Τιμή " από το " Πίνακας 2" και να τους σύρει σε ένα χρόνο σε ένα ανοικτό " πεδίο " κουτί . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και στη συνέχεια " Save" και να βγείτε από την οθόνη του ερωτήματος.
Εικόνων Δημιουργήστε την έκθεση
Η 12

Από το παράθυρο της βάσης δεδομένων , κάντε κλικ στο " Reports" και στη συνέχεια κάντε διπλό κάντε κλικ στην επιλογή " Δημιουργία αναφορών με τη χρήση οδηγού . "
Η 13

από τις εκθέσεις του οδηγού προτροπή , επιλέξτε το ερώτημα που μόλις δημιουργήσατε από το drop-down μενού " Πίνακας /Ερώτημα " . Κάντε κλικ στο " >> " για να μετακινήσετε όλα τα πεδία από το αριστερό παράθυρο στο δεξιό πλαίσιο . Συνεχίστε με το επόμενο σύνολο των σχεδιαστικών επιλογών .
Η 14

Αφού επιλεγούν οι σχεδιαστικές επιλογές , ο τίτλος της έκθεσης και κάντε κλικ στο " Τέλος". Τα δεδομένα με βάση το ερώτημα με τους συνδεδεμένους πίνακες θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στην έκθεση .
Η
εικόνων