Τρόπος εισαγωγής δεδομένων Access από ένα συνδεδεμένο πίνακα σε έναν υπάρχοντα πίνακα

Κατά την εισαγωγή δεδομένων στη βάση δεδομένων της Access , σας δίνεται η δυνατότητα να προσθέσετε ένα αντίγραφο των δεδομένων σε έναν υπάρχοντα πίνακα . Αυτή η διαδικασία γίνεται χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εισαγωγής υπολογιστικών φύλλων . Ο οδηγός σας επιτρέπει να επιλέξετε τον πίνακα που περιέχει τα δεδομένα που συνδέονται . Μόλις αυτά τα δεδομένα που εισάγονται στη βάση δεδομένων σας , μπορεί να προσαρτηθεί σε έναν υπάρχοντα πίνακα . Ο συνδεδεμένος πίνακας θα μοιάζει με ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και είναι προσβάσιμο στους πίνακες τμήμα σας του παραθύρου περιήγησης . Οδηγίες
Η 1

Open Access 2010 και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" και περιηγηθείτε στα αρχεία για να εντοπίσετε τη βάση δεδομένων . Κάντε διπλό κλικ στη βάση δεδομένων για να την ανοίξετε . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " και επιλέξτε " Excel " από την ομάδα Εισαγωγή & Σύνδεση . Κάντε κλικ στο κουμπί Browse και αναζητήστε το βιβλίο εργασίας του Excel . Κάντε κλικ στο βιβλίο εργασίας και επιλέξτε το κουμπί " Άνοιγμα" . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Ο οδηγός εισαγωγής υπολογιστικών φύλλων θα ανοίξει .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο φύλλο που περιέχει τα δεδομένα που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επιβεβαιώστε τις στήλες που θα εισαχθούν . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό το συνδεδεμένο πίνακα και κάντε κλικ στο " Τέλος". Εξετάστε το μήνυμα επιβεβαίωσης και κάντε κλικ στο "OK".
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία " και " Σχεδίαση ερωτήματος ". Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα . Επιλέξτε το συνδεδεμένο πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη " . Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα , κάνοντας κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" .
5

Προσθέστε τα πεδία συνδεδεμένο πίνακα στο ερώτημα κάνοντας κλικ ονόματα των πεδίων και μεταφέροντάς τα στο ερώτημα . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Προσάρτηση " στην κορδέλα . Επιλέξτε το υπάρχον όνομα του πίνακα από τη λίστα drop-down και κάντε κλικ στο "OK". Access θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε την ενέργεια προσάρτησης . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι".
Η
εικόνων