Πώς να Τοποθετήστε δεδομένων σε Access

βάσεις δεδομένων της Access σας βοηθήσει να διαχειρίζονται μεγάλο όγκο δεδομένων και πληροφοριών . Τραπέζι και τις μορφές που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή δεδομένων στη βάση δεδομένων . Ερωτήματα και εκθέσεις χρησιμοποιούνται για να αποσπάσουν πληροφορίες από τη βάση δεδομένων . Για να επιταχυνθεί η διαδικασία εισαγωγής δεδομένων , χρησιμοποιούν έντυπα για συμπλήρωση των πινάκων . Οι μορφές μπορούν να δημιουργηθούν γρήγορα μόλις ο πίνακας έχει σχεδιαστεί και τύπους δεδομένων ανατίθενται στα πεδία στον πίνακα. Οδηγίες
Η 1

Open Access 2010 και επιλέξτε το εικονίδιο " New Database " . Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου εργασιών , πληκτρολογήστε το όνομα της βάσης δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ". Η βάση δεδομένων ανοίγει σε ένα νέο πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων . 2

Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προβολή" στην κορδέλα και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ". Access σας ζητά να αποθηκεύσετε τον πίνακα . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα και κάντε κλικ στο "OK".
Εικόνων 3

Προσθέστε ένα όνομα πεδίου στην επόμενη διαθέσιμη γραμμή . Για παράδειγμα , πληκτρολογήστε το όνομα του εργαζομένου στον τομέα αυτό ως " Όνομα ". Αλλάξτε τον τύπο δεδομένων " Κείμενο ". Πατήστε το πλήκτρο " Enter". Πρόσβαση μετακινείται στην επόμενη γραμμή .
Η

4 Πληκτρολογήστε το όνομα της επόμενης τομέα . Σε αυτό το παράδειγμα , να προσθέσετε το επώνυμο εισάγοντας " Επώνυμο ". Αλλάξτε τον τύπο δεδομένων " Κείμενο ". Πατήστε το πλήκτρο " Enter". Πρόσβαση μετακινείται στην επόμενη γραμμή .
5

Πληκτρολογήστε το όνομα της επόμενης τομέα . Σε αυτό το παράδειγμα , πληκτρολογήστε " Ημερομηνία ενοικίαση εργαζομένων . " Αλλάξτε τον τύπο δεδομένων " Ημερομηνία /Ώρα ". Αποθηκεύστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .
Η 6

Γυρίστε αυτόν τον πίνακα σε μια φόρμα , κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " και επιλέγοντας " Μορφή ". Ο πίνακας γίνεται μια μορφή . Εισαγωγή δεδομένων με την προσθήκη στοιχείων στα διαθέσιμα κενά πεδία . Όπως μπορείτε να εισάγετε τις πληροφορίες στη φόρμα, οι πληροφορίες συμπληρώνει επίσης τον πίνακα .
Η
εικόνων