Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε Macro για να εκτυπώσετε όλες τις αναφορές

Access 2010 είναι μια απλή λύση βάσεων δεδομένων που χρησιμοποιεί πίνακες, ερωτήματα , φόρμες και εκθέσεις . Οι εκθέσεις είναι οπτικές αναπαραστάσεις των δεδομένων που περιέχονται στη βάση δεδομένων , και μπορούν να δείχνουν τα στοιχεία σε έναν πίνακα ή ερώτημα . Η Microsoft δεν έχουν ένα όριο για το πόσα εκθέσεων που μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε στην Access . Αν είστε φιλοξενεί διάφορες εκθέσεις στην Access , μπορεί να γίνει κουραστικό να τα εκτυπώσετε όλα , ένα κάθε φορά . Οι μακροεντολές χρησιμοποιούνται για την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών . Ευτυχώς , είναι αρκετά απλό να δημιουργήσετε μια μακροεντολή στην Access για να εκτυπώσετε όλες τις εκθέσεις , όταν η μακροεντολή . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας στο Microsoft Access 2010 . Μεταβείτε στο φάκελο στον υπολογιστή σας, όπου βρίσκεται η βάση δεδομένων , και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στη βάση δεδομένων για να την ανοίξετε . Εναλλακτικά , κάντε κλικ στο " Αρχείο ", ακολουθούμενο από το " Open " , μετά την έναρξη της Microsoft Access . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Δημιουργία " . Κάντε κλικ στο " Macro " στην ομάδα " Μακροεντολές & Κώδικας» .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο κενό "New Macro " οθόνη , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " OpenReport . " Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο " Όνομα αναφοράς , " και στη συνέχεια επιλέξτε μια έκθεση .
Η

4 Κάντε κλικ στο " + " δίπλα στο " Προσθήκη νέου δράσης . " Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε " PrintObject . "
5

Κάντε κλικ στο " + " δίπλα στο " Προσθήκη νέου Δράσης " και πάλι , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " OpenReport . " Επιλέξτε μια άλλη έκθεση στην «Έκθεση Name" . Κάντε κλικ στο " + " δίπλα στο " Προσθήκη νέου δράσης . " Επιλέξτε " PrintObject " από το drop-down . Κρατήστε επαναλαμβάνοντας αυτό το βήμα μέχρι να επιλέξετε όλες τις εκθέσεις στη βάση δεδομένων σας .
Η

6 Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης , ή μπορείτε εναλλακτικά να κάνετε κλικ στο " Αρχείο" και στη συνέχεια " Αποθήκευση , "για να αποθηκεύσετε αυτή τη νεοσυσταθείσα macro .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί" " για το " Run Macro καρτέλα Εργαλεία " για να εκτελέσετε τη μακροεντολή και να εκτυπώσετε όλες τις αναφορές στη βάση δεδομένων σας .

8

Δείτε το μακρο και πάλι αργότερα κάνοντας κλικ στην καρτέλα " Εργαλεία βάσης δεδομένων " και στη συνέχεια " Run Macro " από την ομάδα " Μακροεντολές " . Κάντε κλικ στο drop-down μενού στο " Macro Name" και στη συνέχεια κάντε κλικ στη μακροεντολή που δημιουργήσατε νωρίτερα για να εκτυπώσετε όλες τις εκθέσεις . Κάντε κλικ στο " OK " για να εκτελέσετε τη μακροεντολή .
Η
εικόνων