Πώς να Αρχείο πρόσβασης δεδομένων

Η διαχείριση μιας βάσης δεδομένων , όπως με τη Microsoft Access , δεν είναι πάντα τόσο απλή όσο η εισαγωγή δεδομένων σε έναν πίνακα και περιοδικά ψάχνοντας το . Πρέπει να εκτελεσθούν εργασίες συντήρησης στις βάσεις δεδομένων με την κανονικότητα , ιδίως εάν αυτές οι βάσεις δεδομένων είναι μεγάλα σε μέγεθος . Μέρος αυτής της διατροφής μπορεί να περιλαμβάνουν την αρχειοθέτηση δεδομένων που χρησιμοποιούνται συχνά . Η δραστηριότητα αυτή πρέπει να εκτελείται όταν το μέγεθος της βάσης δεδομένων αυξάνεται με ταχείς ρυθμούς και η απόδοση επηρεάζεται . Ευτυχώς , τα δεδομένα μπορούν να μεταφερθούν σε μια βάση δεδομένων του αρχείου , όπου η πληροφορία μπορεί να προσπελαστεί ξανά στο μέλλον . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
βάση δεδομένων της Microsoft Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Πλοηγηθείτε στο αρχείο βάσης δεδομένων της Access σας και κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων της Microsoft Access . 2

Επιλέξτε "Tables " από τη στήλη στην αριστερή πλευρά της οθόνης , στη συνέχεια, επιλέξτε τον πίνακα στον οποίο αποθηκεύονται τα δεδομένα που θέλετε να αρχείο .
εικόνων 3

Πατήστε το " Ctrl + C " για να αντιγράψετε τον πίνακα , και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο "Ctrl + V " για να επικολλήσετε αμέσως πίσω στην λίστα των πινάκων , η οποία θα ξεκινήσει το " επικόλληση πίνακα ως " παράθυρο .
Η 4

Επιλέξτε το " Μόνο δομή » που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου , κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Αυτό θα δημιουργήσει ένα νέο αντίγραφο του πίνακα στο "Tables " εισαγωγή στο χρηματιστήριο , με το όνομα του "Copy Of ​​xxxxxx ", όπου " xxxxxx " είναι το όνομα του πίνακα που μόλις αντιγράψατε . Η αντιγραφή του πίνακα με αυτόν τον τρόπο διατηρεί τη δομή του πίνακα , όπως όλα τα πεδία στα οποία αποθηκεύονται τα δεδομένα , αλλά δεν θα αντιγράψει τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον πίνακα .
5

δεξί κάντε κλικ στο αυθεντικό αντίγραφο του τραπεζιού σας και επιλέξτε " Μετονομασία " επιλογή για να εισαγάγετε ένα πιο περιγραφικό όνομα για το τραπέζι σας αρχείο . Αυτό θα είναι χρήσιμο στο μέλλον , ειδικά αν πρόκειται να την αρχειοθέτηση των πινάκων της βάσης δεδομένων σας με κάποια κανονικότητα . Καλή ονόματα αρχείων μπορούν να περιλαμβάνουν την ημερομηνία του αρχείου , ή μια απλή περιγραφή των δεδομένων που περιέχονται στο αρχειοθετημένο πίνακα .
Η

6 Κάντε δεξί κλικ στο "Αντιγραφή της xxxxxx " πίνακα και επιλέξτε το " Μετονομασία " επιλογή . Αλλάξτε το όνομα έτσι ώστε να είναι ακριβώς " xxxxxx , " χωρίς το " Αντίγραφο του " διατύπωση. Τώρα έχετε δύο αντίγραφα του πίνακα σας - . Τον αρχικό πίνακα , η οποία έχει γίνει το αρχειοθετημένο πίνακα, και το " Μόνο δομή " αντίγραφο , το οποίο μόλις έχει μετονομαστεί και θα αποθηκεύει τα δεδομένα στο τραπέζι από αυτό το σημείο για την πώληση

εικόνων