Πώς να καθαρίσει μια βάση δεδομένων των ονομάτων

Excel είναι μια εφαρμογή που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν βάσεις δεδομένων . Τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν με το χέρι ή εισάγονται για να συμπληρώσετε τη βάση δεδομένων . Ωστόσο , όσο μεγαλύτερη είναι μια βάση δεδομένων γίνεται , τόσο μεγαλύτερη είναι η δυνατότητα δημιουργίας διπλών καταχωρήσεων - όπως τα ονόματα . Αφαίρεση των διπλών τιμών από μια βάση δεδομένων είναι επίσης γνωστή ως "καθαρισμού " αυτό . Εάν η βάση δεδομένων σας περιέχει διπλότυπα ονόματα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το " Κατάργηση διπλότυπων " εργαλείο στο Excel για να το καθαρίσετε . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση του Microsoft Excel . Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που θέλετε να καθαρίσετε . 2

Επιλέξτε τη στήλη ή τις στήλες που περιέχουν τα διπλά ονόματα .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Δεδομένα " από το κυρίως μενού , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο " Κατάργηση διπλότυπων " στο " Εργαλεία δεδομένων " ομάδα . Ένα παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει περιέχει τα διπλότυπα ονόματα των επιλεγμένων στηλών .
Η 4

Κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε κάθε διπλούν , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Οι δύο ονόματα θα αφαιρεθεί και ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί επιβεβαιώνοντας την απομάκρυνση των ονομάτων .
Η
εικόνων