Πώς να μάθετε γρήγορα Access

Μαθαίνω γρήγορα η Microsoft Access θα μπορούσε να αποδειχθεί χρήσιμο για τους ανθρώπους που διοικούν μικρές επιχειρήσεις ή θέλουν να βελτιώσουν το βιογραφικό τους . Η πρόσβαση είναι ένα λογισμικό βάσης δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύουν μεγάλες ποσότητες πληροφοριών σε μια οργανώσιμος τρόπο . Ως μια σχεσιακή βάση δεδομένων , κρατά συνδεδεμένα δεδομένα σε τμήματα . Για παράδειγμα , αν έχετε πολλούς πελάτες , μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε μια φόρμα για τους πελάτες σας, την οποία μπορείτε να βρείτε τους αριθμούς τηλεφώνου τους , διευθύνσεις και ονόματα . Εάν κάνετε αλλαγές σε ένα κομμάτι των πληροφοριών , οι τροποποιήσεις θα τεθεί αυτομάτως σε ισχύ σε ολόκληρη την βάση δεδομένων . Έτσι, αν ένας πελάτης αλλάζει τον αριθμό τηλεφώνου του , το μόνο που χρειάζεται να πληκτρολογήσετε μία φορά και - αν ο αριθμός του πελάτη εμφανίζεται κάπου στη βάση δεδομένων - θα πάρει αυτόματα για τις αλλαγές που έχετε κάνει . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων . Μπορείτε είτε να επινοήσει μια νέα βάση δεδομένων από το μηδέν ή να χρησιμοποιήσετε ένα προ- προγραμματισμένο πρότυπο . Για τους αρχάριους , αυτό μπορεί να είναι ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο από την πρώτη. Όταν ανοίγετε πρόσβασης για την πρώτη φορά , θα δείτε μια οθόνη γνωστό ως προβολή φόντο . Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο , κάντε κλικ στο " Αρχείο " τότε " Νέα " τότε " Office.com Πρότυπα . " Επιλέξτε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο " Download" . Στη συνέχεια , κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ". 2

Σύνδεση μέσα Access μπορεί να σας ζητήσει να το κάνετε αυτό , αν έχετε επιλέξει ένα πρότυπο με αυτή τη λειτουργία . Για να συνδεθείτε , κάντε κλικ στο " New User ", συμπληρώστε τα στοιχεία σας στη φόρμα και , στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " Αποθήκευση και κλείσιμο . " Τώρα χρησιμοποιήστε τα στοιχεία που έχετε μόλις υπέβαλε συνδεθείτε με το νέο όνομα χρήστη σας . Αν αντί για τη σελίδα σύνδεσης θα δείτε μια Ξεκινήστε σελίδα , εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να χρησιμοποιήσουν τις παρεχόμενες πληροφορίες για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το λογισμικό . Ένα άλλο μήνυμα που μπορεί να εμφανιστεί είναι μια προειδοποίηση ασφάλειας . Σε αυτή την περίπτωση , θα πρέπει να " ενεργοποιήσετε το περιεχόμενο , « αν είστε σίγουροι ότι εμπιστεύεστε την πηγή του. Αν δεν ζητηθεί να συνδεθείτε ή να λάβει οποιοδήποτε άλλο μήνυμα , μην ανησυχείτε . Ανάλογα με την περιβολή που έχετε επιλέξει , ενδέχεται να οδηγηθούν κατ 'ευθείαν στη βάση δεδομένων όπου μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία πινάκων .
Εικόνων 3

Δημιουργία πίνακα . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Δημιουργία " και στη συνέχεια πατήστε " Σχεδίαση πίνακα ". Πληκτρολογήστε τα ονόματα των πεδίων σας στη στήλη " Όνομα πεδίου " . Οι τίτλοι αυτοί πρέπει να σχετίζονται με το είδος των πληροφοριών που θα πρέπει να την εισαγωγή . Μπορείτε να καλέσετε ένα πεδίο "Αριθμός τηλεφώνου ", για παράδειγμα . Τώρα επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων που πρόκειται να εισέλθουν στο χώρο , χρησιμοποιώντας το " Τύπος δεδομένων " λίστα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στην καρτέλα "Αρχείο" .
Η 4

Συμπληρώστε τα στοιχεία σας . Μεταβείτε στην προβολή δεδομένων κάνοντας κλικ στο "Προβολή" στη γραμμή κατάστασης της Access παράθυρο . Κάθε στήλη στην οθόνη παριστάνει ένα πεδίο . Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε ή την επικόλληση των δεδομένων σας σε κάθε στήλη , ξεκινώντας με το πρώτο κενό κελί .
5

Δημιουργία φόρμας . Οι φόρμες είναι οι χρήστες οθόνης θα δείτε κατά την πρόσβαση στη βάση δεδομένων . Αυτές οι σελίδες συγκεντρώσει όλες τις σχετικές πληροφορίες σε ένα μέρος . Για παράδειγμα , μια μορφή πελάτης μπορεί να περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία επικοινωνίας τους . Κάντε κλικ στον πίνακα για τον οποίο τα δεδομένα σας παραμένουν στο παράθυρο περιήγησης . Στη συνέχεια , κάντε κλικ στην καρτέλα " Δημιουργία " . Πατήστε στο "Form ". Η Access θα εμφανίσει τώρα τις πληροφορίες για την Προβολή διάταξης .
Η
εικόνων