Πώς να δημιουργήσετε μια έκθεση MS Access

Αναφορές είναι εργαλεία που παρέχουν πληροφορίες στους χρήστες . MS Access παρέχει ευελιξία για να δημιουργήσετε αναφορές με πολλές δυνατότητες. Μπορείτε να δώσετε έμφαση στο κείμενο , να προσθέσετε γραφικά και φωτογραφίες , και να προσαρμόσετε ετικέτες αλληλογραφίας , εκθέσεις για τις πωλήσεις και τα τιμολόγια . Μετά την επιλογή ενός προέλευση εγγραφών , η οποία είναι ένας πίνακας ή ένα σύνολο από πίνακες, μπορείτε να ξεκινήσετε το σχεδιασμό και την τροποποίηση των εκθέσεων για την παραγωγή των δεδομένων και την εμφάνιση που θέλετε . MS Access διαθέτει έναν οδηγό αναφοράς που βοηθά να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγγραφής της έκθεσης. Οδηγίες
Η 1

Open MS Access και κάντε κλικ στο "Reports" καρτέλα . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Report Wizard" για να ξεκινήσει οδήγησαν στη δημιουργία της έκθεσης. 2

Επιλέξτε τον πίνακα ή τους πίνακες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην έκθεση . Οι πίνακες αυτοί κατέχουν τα δεδομένα θα πρέπει να παρουσιάσει . Επιλέξτε τη διάταξη της αναφοράς , όπως σε στήλες ή σε στήλες ή πίνακα , όπου τα πεδία εμφανίζονται σε μια γραμμή πέρα από την κορυφή της σελίδας έκθεση . Κάντε κλικ στο " OK " για να συνεχίσετε . Δώστε έναν τίτλο για την έκθεσή σας , κάντε κλικ στο κουμπί " Προεπισκόπηση της έκθεσης " και στη συνέχεια " Τέλος" για να δείτε την έκθεση .
Εικόνων 3

Δείτε το τελικό έκθεση . Αν πρέπει να γίνουν αλλαγές , μπορείτε να τροποποιήσετε τη διάταξη της αναφοράς επιλέγοντας το " Προβολή σχεδίασης " από τη διάταξη drop-down . Κατά την άποψη του σχεδιασμού , τα πεδία και οι επικεφαλίδες τομέα μπορούν να μετακινηθούν στη σελίδα. Το κείμενο μπορεί να γίνει τολμηρή , υπογράμμισε ή πλάγιο . Μπορούν να προστεθούν γραφικά και φωτογραφίες . Για να δείτε την τροποποιημένη έκθεση κάντε κλικ στο " Προεπισκόπηση εκτύπωσης ". Εάν η διάταξη της αναφοράς και τα δεδομένα είναι ό, τι θέλετε , να αποθηκεύσετε και να εκτυπώσετε την αναφορά. Αν η διάταξη και τα δεδομένα δεν είναι ό, τι θέλετε , να επιστρέψετε στην προβολή σχεδίασης για να τροποποιήσετε .
Η
εικόνων