Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των Γεωγραφικών κατάθεσης

; Σύμφωνα με την Κρατική Βιβλιοθήκη του Τέξας , κρατώντας ένα ανοργάνωτο σύστημα διαχείρισης αρχείων είναι μια συνταγή για καταστροφή . Είναι δύσκολο να αποκτηθούν πληροφορίες όταν τις χρειάζονται επειγόντως . Οργάνωση και χειρισμό των πληροφοριών μέσα σε ένα τόσο ανοργάνωτο σύστημα για σκοπούς λήψης αποφάσεων είναι επίσης αρκετά αδύνατο. Ένα αποτελεσματικό σύστημα αρχειοθέτησης είναι υποχρεωτική για κάθε οργανισμό που αναμένει να αποκομίσει οφέλη από τις πληροφορίες που έχει στη διάθεσή της . Το γεωγραφικό σύστημα αρχειοθέτησης είναι κατάλληλη όταν η γεωγραφική θέση είναι το πιο σημαντικό συστατικό των πληροφοριών . Ευκολία
Η

Geographic αρχεία που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη τοποθεσία είναι αποθηκευμένες . Αυτό διευκολύνει τη γρήγορη λήψη αποφάσεων , επειδή οι πληροφορίες υπό εξέταση αναφέρεται σε μία συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή μόνο . Γεωγραφικές περιοχές έχουν ταξινομηθεί ως μονάδες ή ομάδες μονάδων . Γεωγραφική κατάθεση επιτρέπει την εύκολη μετακίνηση των αρχείων με την απλή μετατόπιση τους από το ένα σημείο στο άλλο .
Εικόνων Ανάλυση Πλεονεκτήματα
Η

Geographic κατάθεση βοηθά τη διαδικασία της ανάλυσης , επιτρέποντας την εύκολη σύγκριση των δεδομένων αντικείμενα . Για παράδειγμα , η ανάλυση των αρχείων που κατατέθηκε σύμφωνα με το όνομα και τη θέση κτιρίου μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό αρχεία συντήρησης για ένα συγκεκριμένο κτίριο .

Η Πολυπλοκότητα Μειονεκτήματα
Η

Η διαδικασία αποθήκευση και την ανάκτηση των γεωγραφικών δεδομένων είναι χρονοβόρα λόγω της ανάγκης για την αναφορά χρησιμοποιώντας πολλαπλές αναγνωριστικά . Για παράδειγμα , εντοπίζοντας ένα συγκεκριμένο κτίριο θα απαιτούσε μια αναφορά σε μια συγκεκριμένη κατάσταση , την πόλη , στο δρόμο και τελικά το όνομα του κτιρίου . Τα αρχεία διατηρούνται σε ορισμένες χώρες γραμμένο στη γλώσσα τους . Για παράδειγμα , η πόλη της Φλωρεντίας στην Ιταλία είναι " Firenze " στα ιταλικά αρχεία . Ως εκ τούτου, η παραπομπή σε άλλη γλώσσα , καθίσταται αναγκαίο να επιτρέψει στις μη ιταλικές χρήστες να κατανοήσουν τις πληροφορίες .
Εικόνων Ευρετήριο Μειονεκτήματα Απαίτηση
Η

Πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τη γεωγραφική περιοχή αρκετά καλά για να κατανοήσουν τις εγγραφές . Για να τους εντοπίσετε γρήγορα , θα πρέπει να χρησιμοποιήσει ένα αλφαβητικό ευρετήριο . Η διαδικασία αποθήκευσης και ανάκτησης ρεκόρ απαιτεί δυο ενέργειες : Ελέγξτε το δείκτη για τη θέση του αρχείου , και την αναζήτηση για αυτό μέσα στην άλλη πληροφορία
Η
εικόνων .