λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> λογισμικού βάσεων δεδομένων

Πώς να ταιριάξει με Τύποι δεδομένων να προετοιμαστεί για την εισαγωγή δεδομένων σε Access

βάσεις δεδομένων της Microsoft Access έχει ένα χαρακτηριστικό που επιτρέπει την εισαγωγή δεδομένων από υπολογιστικά φύλλα ή άλλα αρχεία δεδομένων . Η πρόσβαση θα προσπαθήσει να μαντέψει το είδος των δεδομένων που εμφανίζονται σε μια συγκεκριμένη στήλη , αλλά δεν μπορεί να εντοπίσει τα λάθη . Οι προκύπτουσες ψευδείς μετατροπές είναι δύσκολο να βρεθούν , και αν διαδεδομένη , θέτουν σε κίνδυνο τη χρησιμότητα των δεδομένων . Τα σφάλματα αυτά μπορεί να μειωθεί εάν τα δεδομένα έχουν τεθεί σε μια συγκεκριμένη μορφή , όλες οι καταχωρήσεις σε μια στήλη είναι της ίδιας μορφής , και η Access είναι δομημένη για να διαβάσετε αυτό το σχήμα και να ορίσετε το σωστό τύπο δεδομένων για τη στήλη , όπου τα δεδομένα θα διαμένουν . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
δεδομένων σε έναν πίνακα , υπολογιστικό φύλλο ή οριοθετημένο αρχείο
δεδομένα οργανώνονται σε σταθερή, οριζόντια αρχεία με μέγιστο αριθμό 255 πεδία Θεσσαλονίκης Κατάλογος των τύπων δεδομένων που διατίθενται σε MS Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Εξετάστε τα δεδομένα για να διασφαλιστεί ότι είναι δομημένη για να σχηματίσουν οριζόντιες σειρές των δεδομένων , καθώς και κατακόρυφες στήλες των τύπων δεδομένων . Ελέγξτε τα στοιχεία για να βεβαιωθείτε ότι κάθε εγγραφή έχει τον ίδιο τύπο δεδομένων στον ίδιο χώρο , ένα ρεκόρ που είναι μια γραμμή στον πίνακα , ή υπολογιστικό φύλλο ή μια γραμμή σε ένα οριοθετημένο αρχείο . Ελέγξτε αν οι στήλες των δεδομένων στα αρχεία έχουν μοναδικές ονομασίες τομέα , και αν το κάνουν , βεβαιωθείτε ότι αυτά τα ονόματα πεδίων που εμφανίζονται στην πρώτη γραμμή των εγγραφών. Βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα τομέα δεν έχουν κενά , δεν αρχίζουν με αριθμούς και δεν περιέχει σημεία στίξης . 2

Ανοικτής Πρόσβασης , και να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων . Επιλέξτε το "Tables " καρτέλα , κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο και επιλέξτε "Εισαγωγή ". Επιλέξτε τον πίνακα , υπολογιστικό φύλλο ή οριοθετημένο αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και ελέγξτε τα ονόματα των πεδίων που ο οδηγός εισαγωγής έχει επιλέξει για εσάς , κάνοντας βεβαιωθείτε ότι αντιστοιχούν στην πρώτη γραμμή του αρχείου σας . Εάν εισαχθεί το αρχείο σας δεν είχε μια πρώτη γραμμή με τα ονόματα τομέα , ελέγξτε ότι η Access έχει ανατεθεί σωστά τα δικά της τα ονόματα των πεδίων του .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" , και να επαληθεύσει τα δεδομένα πεδίου τύπους. Αλλάξτε τα ονόματα των πεδίων και αν δεν είναι ό, τι θέλετε . Αλλάξτε τους τύπους δεδομένων που έχει εκχωρηθεί πρόσβαση , με βάση την ανάλυση των δεδομένων σας . Επιλέξτε το σωστό τύπο δεδομένων από το drop-down μενού στο πλαίσιο Τύπος δεδομένων . Αντιστοιχίστε το " Κείμενο " τύπο δεδομένων , αν τα δεδομένα δεν εμφανίζεται σωστά , και δεν τους υπολογισμούς με την αξία των στοιχείων που θα απαιτηθούν. Ελέγξτε το «Μην Εισαγωγή Αυτό το πεδίο " κουτί αν όχι θα πρέπει να εισαχθεί μια στήλη .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" και ελέγξτε αν Access έχει εκχωρηθεί σωστά ένα πρωτεύον κλειδί , ένα μοναδικό αναγνωριστικό για κάθε εγγραφή , στα δεδομένα. Εάν τα δεδομένα σας έχει ένα πρωτεύον κλειδί , βεβαιωθείτε Access έχει εντοπίσει . Αν δεν έχει ένα πρωτεύον κλειδί στα δεδομένα σας , επιλέξτε το "Let Access θα προσθέσει πρωτεύον κλειδί " κουμπί , και να δούμε Access προσθέσετε μια στήλη της λειτουργίας αριθμών για την αναγνώριση κάθε ρεκόρ .
5

Κάντε κλικ "Next " και ελέγξτε το όνομα της Access Οδηγός εισαγωγής έχει ανατεθεί για τον πίνακα των δεδομένων σας . Αλλάξτε το όνομα σε αυτό που θέλετε . Κάντε κλικ στο " Finish ", και να δούμε αν υπήρξαν σφάλματα κατά την εισαγωγή - Access θα ανοίξει ένα παράθυρο συμβουλεύει πού να βρείτε ένα αρχείο λεπτομερώς τα λάθη . Αν υπήρξαν λάθη , επειδή τα δεδομένα δεν μπορεί να προσδιοριστεί, είτε να αλλάξετε τα δεδομένα χειροκίνητα σε βάση δεδομένων της Access , ή να αλλάξετε τη μορφή δεδομένων στο αρχικό αρχείο , και εισαγάγετε ξανά .

Η

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα