Πώς να συμπληρώσετε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access 2007

Όταν δημιουργείτε μια νέα βάση δεδομένων στην Access 2007 , δεν χρειάζεται απαραίτητα να πληκτρολογήσετε όλα τα δεδομένα με το χέρι . Εάν οι πληροφορίες που χρειάζεστε για να συμπληρώσετε τη βάση δεδομένων υπάρχει σε άλλη ηλεκτρονική μορφή , μπορείτε να εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα απευθείας στο νέο Access 2007 τραπέζια σας . Η ικανότητα να εισάγει εξωτερικά δεδομένα μπορεί να σας σώσει από πολλές ώρες δουλειάς και να σας βοηθήσει να αποφύγετε τα λάθη πληκτρολόγησης που θα μπορούσε να βλάψει την ακεραιότητα της βάσης δεδομένων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
αρχείο προέλευσης ( βάσεις δεδομένων του Microsoft Excel , αρχεία CSV , αρχεία κειμένου , κ.λπ.) για Microsoft Access 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Open η βάση δεδομένων Access που θέλετε να εργαστείτε. Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " στην ομάδα Εισαγωγή . 2

Κάντε κλικ στο " Αναζήτηση" , όταν το παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων ανοίγει . Αναζητήστε το αρχείο που εντοπιστεί νωρίτερα και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ".
Εικόνων 3

Επιλέξτε το " Εισαγωγή δεδομένων η πηγή σε ένα νέο πίνακα " επιλογή και κάντε κλικ στο "OK". Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να ξεκινήσετε την εισαγωγή των δεδομένων σας .
Η 4

Ελέγξτε τη λίστα με τα ονόματα των πεδίων και να κάνετε τις αλλαγές που θέλετε . Η Access χρησιμοποιεί τα υπάρχοντα ονόματα πεδίο από το αρχείο προέλευσης ως προεπιλογή , αλλά μπορείτε να επιλέξετε νέα ονόματα , αν θέλετε .
5

Κάντε κλικ στο " Finish " για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων από το αρχείο προέλευσης . Κάντε διπλό κλικ στον πίνακα για να επανεξετάσει τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί .
Η
εικόνων