Πώς να δημιουργήσετε μια απογραφή χημικών στην Access

Microsoft Access είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για τις λειτουργίες απογραφή . Εάν πρέπει να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων που δείχνει τις διάφορες χημικές ουσίες και ενώσεις που χρησιμοποιούνται στην επιχείρησή σας , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Access για να δημιουργήσετε μια διαδραστική εργαζομένων έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιήσει για να πάρει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο . Μόλις η δομή της βάσης δεδομένων είναι στη θέση του , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων που βασίζεται στο τραπέζι σας να φέρει σε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε . Μόλις γίνει αυτό , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να βρείτε τα επίπεδα απογραφή όλων των χημικών ουσιών που χρησιμοποιούνται στον οργανισμό σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access και επιλέξτε τη νέα επιλογή δημιουργία βάσης δεδομένων . Δώστε βάση δεδομένων σας ένα περιγραφικό όνομα και να το αποθηκεύσετε στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας ή το δίκτυο κοινόχρηστη μονάδα δίσκου σας . 2

Πηγαίνετε στην ενότητα πίνακες του παραθύρου της βάσης δεδομένων και επιλέξτε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε τον πίνακα σε προβολή σχεδίασης . Πληκτρολογήστε " Χημική ονομασία " στην πρώτη θέση στον τομέα . Πηγαίνετε στην ενότητα τύπο δεδομένων και επιλέξτε " Κείμενο ".
Εικόνων 3

Μετακίνηση στην επόμενη γραμμή και να δημιουργήσει ένα πεδίο για κοινή ονομασία όταν το επιθυμείτε . Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν μη επιστήμονες θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων . Πηγαίνετε στην ενότητα τύπο δεδομένων και επιλέξτε " Κείμενο ".
Η 4

Μεταβείτε στο επόμενο πεδίο και πληκτρολογήστε " UM " για μονάδα μέτρησης . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ό, τι όνομα τομέα που θέλετε , εφ 'όσον ξέρετε ποια δεδομένα που περιέχει το πεδίο . Πηγαίνετε με τον τύπο των δεδομένων και επιλέξτε " Κείμενο ".
5

κάτω βέλος στο επόμενο πεδίο και πληκτρολογήστε " Ποσότητα ". Πηγαίνετε στην ενότητα τύπο δεδομένων και επιλέξτε " Αριθμός ".
Η 6

Προσθέστε επιπλέον πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη βάση δεδομένων σας , μαζί με τον κατάλληλο τύπο δεδομένων . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση " στη γραμμή εργαλείων όταν τελειώσετε και να δώσει τραπέζι σας ένα χαρακτηριστικό όνομα .
Η 7

Πηγαίνετε στην ενότητα μορφές του παραθύρου της βάσης δεδομένων και να επιλέξετε την επιλογή του οδηγού . Επιλέξτε τον πίνακα που μόλις δημιουργήσατε ως αρχείο προέλευσης δεδομένων . Arrow μέσα από τα παράθυρα για να δημιουργήσετε φόρμες εισαγωγής δεδομένων σας με βάση τα πεδία στον πίνακά σας .
Η
εικόνων