Πώς να χτίσει έρευνες στην Access

Εάν πρέπει να ξέρετε τι οι πελάτες σας ή τους υπαλλήλους σας σκέφτονται , μια έρευνα είναι ένας καλός τρόπος για να ζητήσει με ειλικρίνεια και να πάρετε μια πραγματική εικόνα για το πού θα σταθεί . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Access να δημιουργήσει εκείνο έρευνα και να πάρετε τις πληροφορίες που θέλετε . Το κλειδί για την επιτυχία τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων της έρευνας στην Access είναι να προγραμματίσουν το μέλλον σκιαγραφώντας κάθε ερώτηση μπροστά από το χρόνο . Μόλις έχετε μια πλήρη λίστα με τις ερωτήσεις που θέλετε να ρωτήσετε , μπορείτε να δημιουργήσετε αυτά τα ερωτήματα στη βάση δεδομένων και να κάνουν τις απαντήσεις που λαμβάνετε πιο πολύτιμο . Οδηγίες
Η 1

Γράψτε κάτω μια λίστα με ερωτήσεις που θέλετε να ρωτήσετε . Προσπαθήστε να κάνετε την έρευνα όσο το δυνατόν πιο , χωρίς να είναι υπερβολικά μεγάλο χρονικό διάστημα ή πολύπλοκες για τους χρήστες για να ολοκληρωθεί . 2

Δημιουργήστε μια λίστα πιθανών απαντήσεων για κάθε ερώτηση . Για παράδειγμα , μια ερώτηση σχετικά με την ποιότητα της εξυπηρέτησης των πελατών στην εταιρεία σας θα μπορούσε να περιλαμβάνει απαντήσεις όπως , Άριστη , Πολύ Καλή, Καλή , Αποδεκτή and Poor
εικόνων 3

Ανοίξτε το Microsoft Access . Και να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή πίνακα για κάθε σύνολο των απαντήσεων που θέλετε να συμπεριλάβετε στη βάση δεδομένων σας . Εάν αρκετές ερωτήσεις μοιράζονται τις ίδιες πιθανές απαντήσεις , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ενιαίο πίνακα για όλα αυτά τα ερωτήματα . Για παράδειγμα , η έρευνα σας μπορεί να περιλαμβάνει αρκετές ερωτήσεις των οποίων οι απαντήσεις κυμαίνονται από Εξαιρετική στην κακή . Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πίνακα που ονομάζεται Ποιότητας. Συμπλήρωση τον πίνακα ποιότητας με τις απαντήσεις , Άριστη , Πολύ Καλή, Καλή , Αποδεκτή and Poor .
Η 4

Δημιουργία πίνακα για τις ερωτήσεις της έρευνας σας . Χρησιμοποιήστε σύντομους τίτλους για τα ονόματα τομέα σας , αποφεύγοντας διαστήματα μεταξύ των λέξεων όποτε είναι δυνατόν . Για παράδειγμα , μια ερώτηση σχετικά με την ποιότητα εξυπηρέτησης των πελατών θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει CustServ για το όνομα του πεδίου . Χρησιμοποιήστε την ενότητα περιγραφής μέσα στη δομή του πίνακα για να πληκτρολογήσετε μια μακροσκελής εξήγηση του πεδίου και του περιεχομένου του .
5

Πηγαίνετε στην ενότητα «Έντυπα» της Access και να δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων για τη βάση δεδομένων της έρευνας σας . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό φόρμα για να δημιουργήσετε τη φόρμα γρήγορα , ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή σχεδίασης για να ανοίξετε ένα κενό πλέγμα και σύρετε κάθε πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη φόρμα εισαγωγής δεδομένων . Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να καθορίσετε τον πίνακα που θέλετε να στηριχθεί η φόρμα καταχώρησης δεδομένων για . Επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει πραγματικές ερωτήσεις της έρευνας σας .
Η
εικόνων