Πώς να στείλετε e-mail υπενθυμίσεις σε μια λίστα του SharePoint

SharePoint από τη Microsoft επιτρέπει μια ομάδα χρηστών να έχουν εύκολη πρόσβαση και να κάνετε αλλαγές στα ίδια έγγραφα και ημερολόγια μέσω ενός Web- based εφαρμογή . Αυτό είναι χρήσιμο όταν οι ομάδες των ανθρώπων που εργάζονται για το ίδιο έργο στη δουλειά ή το σχολείο . Όταν οι αλλαγές γίνονται από ένα άτομο στη λίστα, SharePoint μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να στείλει e-mail υπενθυμίσεις σε μια λίστα προειδοποίησης των χρηστών σε όλους την αλλαγή . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί " Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας " από το αριστερό παράθυρο του προγράμματος του SharePoint . 2

Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να στείλετε e-mail υπενθυμίσεις .

Η

3 Κάντε κλικ στο " Ενέργειες " drop-down μενού και επιλέξτε " Alert Me . "
Η 4

Προσθέστε τα usernames των ανθρώπων για τους οποίους πρέπει να λάβετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμιση . Μπορείτε να το κάνετε αυτό με δύο τρόπους . Κάντε κλικ στο εικονίδιο του βιβλίου κάτω από το " Users" πεδίο κειμένου και επιλέξτε από τη λίστα . Ή μπορείτε να εισάγετε τα ονόματα χρήστη , διαχωρισμένα με ερωτηματικά , στο πεδίο κειμένου .
5

Επιλέξτε τους τύπους υπενθυμίσεις θέλετε αποστέλλονται στη λίστα . Αυτές οι επιλογές βρίσκονται κάτω από τους τίτλους " Αποστολή Alerts για αυτές τις αλλαγές ", " Αλλαγή τύπου " και " Πότε να στείλετε ειδοποιήσεις . " Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε .
Η
εικόνων