Πώς να συμπλήρωση ενός πλαισίου λίστας στην Access

κουτιά Λίστα εξορθολογισμό εισαγωγή δεδομένων σε φόρμες της Microsoft Access και βοηθούν στον περιορισμό καταχωρήσεις σε ορισμένους τομείς για έναν επιλεγμένο αριθμό των έγκυρων επιλογές . Για παράδειγμα , εάν έχετε μια εφαρμογή απογραφής στην οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις κατηγορίες προϊόντων, παρέχοντας ένα πλαίσιο λίστας επιτρέπει στους χρήστες την εισαγωγή νέων στοιχείων στη βάση δεδομένων για να κάνει τόσο πολύ πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά . Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της βάσης δεδομένων απογραφής , πλαίσιο λίστας εμφανίζει έγκυρες "κατηγορίες" για τα προϊόντα , αντί να αναγκάζει τον χρήστη να μαντέψει ή να απομνημονεύσουν τις τιμές της κατηγορίας . Δημιουργήστε τις καταχωρήσεις που εμφανίζονται σε ένα πλαίσιο λίστας με μη αυτόματο τρόπο από μια περιορισμένη επιλογή των εγγραφών , ή δυναμικά από έναν πίνακα στη βάση δεδομένων σας . Οδηγίες
Σταθερές τιμές

1

Ανοίξτε το Microsoft Access . Ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων που περιέχει μια φόρμα στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο πλαίσιο λίστας . 2

Κάντε κλικ στο όνομα της φόρμας για να επεξεργαστείτε το παράθυρο αντικειμένου λίστα στην αριστερή πλευρά της Access παράθυρο. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Home " , στη συνέχεια "Προβολή ". Επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Σχεδίαση " καρτέλα , τότε το εικονίδιο " Πλαίσιο λίστας " . Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να κάνετε κλικ και να επιλέξετε την περιοχή της φόρμας όπου θέλετε να τοποθετήσετε το στοιχείο ελέγχου λίστας -box .
Η

4 Επιλέξτε το " εγώ θα πληκτρολογήσετε τις τιμές που θέλω " επιλογή , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next ".
5

Εισάγετε τις τιμές που εμφανίζονται στο πλαίσιο λίστας " Στ1 " της οθόνης Λίστα Box Wizard. Πληκτρολογήστε το όνομα της πρώτης τιμής να συμπεριληφθεί στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια , πατήστε το πλήκτρο " Tab " . Μια νέα σειρά εμφανίζεται στο " Στ1 . "
Η 6

Καταχωρήστε πρόσθετες τιμές που εμφανίζονται στο πλαίσιο λίστας , όπως απαιτείται . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 7

Ενεργοποιήστε το " Θυμηθείτε την τιμή για μεταγενέστερη χρήση " επιλογή , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" εικονίδιο .
8

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Home " , στη συνέχεια " View" και " Προβολή φόρμας . " Η Access εμφανίζει τη φόρμα σε κατάσταση καταχώρησης δεδομένων . Το πλαίσιο λίστας και τις διαθέσιμες επιλογές για την αξία εμφανίζεται στη φόρμα στη θέση που επιλέξατε .
Εικόνων Δεσμώτης Κουτιά Λίστα

9

Κάντε κλικ στο όνομα της φόρμας που θέλετε να επεξεργαστείτε το παράθυρο αντικειμένου . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Home " και ρυθμίστε την οθόνη φόρμα για να " Προβολή σχεδίασης ".

10

Κάντε κλικ στο " Λίστα Box" εργαλείο στη γραμμή εργαλείων . Κάντε κλικ στην περιοχή της φόρμας όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πλαίσιο λίστας . Εμφανίζεται το πλαίσιο λίστας Wizard.
Η 11

Ενεργοποιήστε το «θέλω το πλαίσιο λίστας για να πάρει τις τιμές από έναν άλλο πίνακα ή ερώτημα επιλογή . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 12

Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα στη βάση δεδομένων που περιέχει το πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε τιμές για το πλαίσιο λίστας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 13

Επιλέξτε το πεδίο που θα χρησιμοποιηθεί στο πλαίσιο λίστας στη στήλη Available Fields. Κάντε κλικ στο κουμπί " > " για να μεταφέρετε το όνομα του πεδίου με το επιλεγμένο στήλη Πεδία . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 14

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο , στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του πεδίου που έχετε επιλέξει . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αύξουσα" για να αλλάξετε τη σειρά για να εμφανιστούν οι επιλογές αναζήτησης στο πλαίσιο λίστας για να " Φθίνουσα " σειρά , ή να αφήσετε την προεπιλεγμένη τιμή στη θέση του . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 15

Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να ρυθμίσετε το πλάτος της στήλης για το επιλεγμένο όνομα του πεδίου . Αυξήστε το πλάτος της στήλης , αν ορισμένες από τις καταχωρήσεις στον τομέα δεν εμφανίζονται πλήρως ή εάν η στήλη είναι πολύ στενό . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Τετάρτη 16

Επιλέξτε το " Θυμηθείτε την τιμή για μεταγενέστερη χρήση " επιλογή , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος". Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" , τότε το " Προβολή φόρμας " επιλογή για την κεφαλίδα Προβολή . Η Access εμφανίζει τα πλαίσια λίστας και τραβά τις επιλογές τιμή από τον πίνακα και το πεδίο που επιλέξατε .
Η
εικόνων