Πώς να έχετε πρόσβαση σε ένα φίλτρο δευτερεύουσα φόρμα από μια λίστα Drop - Down

Δείτε ακριβώς τις πληροφορίες που θέλετε από δευτερεύουσες φόρμες της Microsoft Access . Μπορείτε να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε δευτερεύουσες φόρμες σας με μια ποικιλία από ενσωματωμένα εργαλεία . Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να φιλτράρετε μια δευτερεύουσα φόρμα είναι από την πρόσβαση στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο του φίλτρου από την επικεφαλίδα της στήλης . Φίλτρα δεν αλλάζουν τις πληροφορίες που αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων σας . Αντ 'αυτού , εμφανίζουν σχετικών αρχείων σύμφωνα με τα κριτήρια που έχετε ορίσει . Μπορείτε να φιλτράρετε με ασφάλεια τα αρχεία σας χωρίς να διακινδυνεύσει τυχόν απώλεια δεδομένων . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη φόρμα της Access που περιέχει δευτερεύουσα φόρμα σας με διπλό κλικ στο όνομα του πρωτογενή μορφή στην "Πλοήγηση " παράθυρο . Μια δευτερεύουσα φόρμα είναι δομημένη με τον ίδιο τρόπο όπως ένα τυποποιημένο έντυπο , αλλά χρησιμοποιείται ως δευτερεύουσα μορφή ενσωματωμένα σε μια πρωταρχική μορφή . Μπορείτε να ανοίξετε , να αλλάξετε και να χρησιμοποιήσετε μια δευτερεύουσα φόρμα ως αυτόνομη μορφή , κάνοντας διπλό κλικ στο όνομά του στο "Πλοήγηση " παράθυρο . 2

Κάντε κλικ κεφαλίδα της στήλης του πεδίου δευτερεύουσας φόρμας για την πρόσβαση στο φίλτρο αναπτυσσόμενο πλαίσιο . Αυτό το φίλτρο σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα κριτήριο φιλτραρίσματος ή συγκεκριμένα αρχεία που θέλετε να προβάλετε . Μπορείτε να δείτε μόνο μερικά αρχεία απενεργοποιώντας το πλαίσιο " Select All" και την επιλογή των σχετικών αρχείων .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Φίλτρα κειμένου " ή "Φίλτρα Αριθμός " στο drop- κάτω από το πλαίσιο για να επιλέξετε ένα κριτήρια φιλτραρίσματος . Το είδος των κριτηρίων που διατίθενται εξαρτάται από τον τύπο δεδομένων του πεδίου . Τα πεδία κειμένου σας επιτρέπει να ορίσετε τα κριτήρια που βασίζεται σε λέξη , και τα πεδία αριθμού σας επιτρέπουν να ορίσετε μαθηματικών κριτηρίων .
Η 4

Κάντε κλικ αναπτυσσόμενο πλαίσιο άλλου επικεφαλίδα πεδίου για να ορίσετε πρόσθετα κριτήρια για τη δευτερεύουσα φόρμα σας . Για παράδειγμα , αν θέλετε να φιλτράρετε μια " Location" πεδίο σε ορισμένες πόλεις και στη συνέχεια ένα " Store Τύπος " πεδίο για τα πολυκαταστήματα , η Access θα φιλτράρει τα πολυκαταστήματα σε αυτές τις θέσεις . Οι επιλογές του φίλτρου μπορεί να αλλάξει όταν φιλτράρετε με πολλές στήλες .
Η
εικόνων