Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του Microsoft Office Outlook σε μια εξωτερική μονάδα

Αν έχετε σημαντικά δεδομένα στο Microsoft Outlook που θέλετε να προστατεύσετε , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των πληροφοριών αυτών από την εξαγωγή σε ένα αρχείο προσωπικών φακέλων ( που προσδιορίζονται από την επέκταση . Pst ) . Αυτό το αρχείο μπορεί να αποθηκευτεί σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή μονάδα flash , και μπορεί να ενημερώνεται σε τακτά χρονικά διαστήματα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
Ισχύει αντίγραφο του Microsoft Outlook
Εξωτερική μονάδα ( π.χ. , μονάδα σκληρού δίσκου ή μονάδα flash )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Συνδέστε την εξωτερική μονάδα στον υπολογιστή σας . 2

Ανοίξτε το Microsoft Outlook και επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή ... " από το μενού Αρχείο στην κορυφή. Αυτό θα ανοίξει το Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Εξαγωγή σε αρχείο " από τις διαθέσιμες επιλογές και κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Στην επόμενη οθόνη , επιλέξτε " ? .
Η 4 προσωπικών φακέλων ( . pst ) " από τις επιλογές και κάντε κλικ στο κουμπί " Next "και πάλι

Επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να εξαγάγετε , όταν η επόμενη οθόνη έρχεται . Αν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των φακέλων ταυτόχρονα , κάντε κλικ στην επάνω φάκελο (που ονομάζεται Προσωπικοί φάκελοι από προεπιλογή ) . Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο " Να συμπεριληφθούν οι υποφάκελοι " για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φακέλων σας ακριβώς όπως τα έχετε σήμερα τοποθετημένα . Αφού έχετε κάνει την επιλογή σας , κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
5

Επιλέξτε την τοποθεσία όπου βρίσκεται το αρχείο backup.pst πρόκειται να δημιουργηθεί . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook προεπιλεγμένη θέση προτείνει και να αντιγράψετε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας σε εξωτερικό δίσκο σας αργότερα , ή κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση ... " και επιλέξτε εξωτερικό δίσκο σας για να δημιουργήσετε αντίγραφα των αρχείων απευθείας με τη μονάδα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " OK . " Το εφεδρικό αρχείο θα ονομαστεί " backup.pst " στην θέση που έχετε επιλέξει . ( Αν δημιουργήσατε το αντίγραφο ασφαλείας στον υπολογιστή σας , κάντε δεξί κλικ στο νέο αρχείο και σύρετε την εξωτερική μονάδα για να το αντιγράψετε . )
Η

6 Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία κάθε φορά που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας . Εάν χρησιμοποιήσετε το ίδιο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας στην ίδια θέση , φροντίστε να επιλέξετε "Αντικατάσταση των διπλότυπων με τα είδη που εξάγονται " πριν από την επιλογή " Τέλος". Αυτό θα κρατήσει τα δεδομένα σας μέχρι σήμερα χωρίς να δημιουργεί διπλές καταχωρήσεις .


εικόνων