Πώς να εκτυπώσετε ένα αρχείο αντιγράφων ασφαλείας QuickBooks

Αν έχετε κάνει τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων της εταιρείας σας , μπορείτε ακόμα να θελήσετε να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας σε χαρτί όλες τις οικονομικές συναλλαγές σας σε ένα μέρος . Σύμφωνα με το περιοδικό Entrepreneur , κάθε λογαριασμό που είναι στο διάγραμμα των λογαριασμών σας θα συμπεριληφθούν στο γενικό καθολικό σας . Εκτύπωση γενική έκθεση καθολικό που περιλαμβάνει όλες τις ημερομηνίες θα σας δώσει ένα έντυπο αντίγραφο της κάθε συναλλαγής στην QuickBooks αρχείο αντιγράφου ασφαλείας σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το πρόγραμμα QuickBooks . Κάντε κλικ στο "Αρχείο" από το μενού στην κορυφή και επιλέξτε "Άνοιγμα ή Επαναφορά της Εταιρείας. " 2

Επιλέξτε "Επαναφορά ενός αντιγράφου ασφαλείας " στο "Άνοιγμα ή Επαναφορά Εταιρεία" παράθυρο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Τοπικό αντίγραφο ασφαλείας " ή " Online backup . " Επιλέξτε " Online backup " για να αποθηκεύσετε το αρχείο QuickBooks εφεδρική σας με QuickBooks Online Backup ? Επιλέξτε "Τοπικό αντίγραφο ασφαλείας " για να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας στον υπολογιστή σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 4

Πλοηγηθείτε στο φάκελο αντιγράφων ασφαλείας σας και επιλέξτε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας . Θα πρέπει να έχει μια QBB επέκταση . . Κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα" .
5

Εξετάστε τις πληροφορίες για να σας βοηθήσει στον καθορισμό εάν θα αντικαταστήσει ένα υπάρχον αρχείο της εταιρείας ή να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο της εταιρείας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η

6 Επεξεργαστείτε το όνομα του αρχείου για να το αποθηκεύσετε ως νέο αρχείο . Αντικατάσταση ένα παλιό αρχείο, πληκτρολογώντας το όνομα του αρχείου . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
Η

7 Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης στο παράθυρο " QuickBooks Login " . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Εάν δεν υπάρχει κωδικός πρόσβασης , απλά πατήστε το κουμπί " OK" .
8

Κάντε κλικ στο " Reports" στο πάνω μενού , επιλέξτε " Λογιστής και φόροι », και στη συνέχεια επιλέξτε « Γενική Λογιστική » από το υπομενού .
Η

9 Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο " ημερομηνίες" και επιλέξτε "All ". Αυτό δημιουργεί μια έκθεση του Γενικού Καθολικού που περιέχει κάθε συναλλαγή που ήταν στο αρχείο QuickBooks εφεδρική .
Η

10 Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " στο πάνω μέρος της έκθεσης του Γενικού Καθολικού.
Η 11

Επιλέξτε "σπάει Smart σελίδα " και " Αλλαγή σελίδας μετά από κάθε σημαντική ομάδα " στο " Διακοπές Page : " . τμήμα
Η

12 Κάντε κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση " για να καθορίσουν πόσες σελίδες η έκθεση θα είναι . Ανάλογα με το πόσες συναλλαγές που έχετε κάνει στο αρχείο και πόσο καιρό θα χρησιμοποιηθεί το αρχείο , η έκθεση θα μπορούσε να είναι εκατοντάδες σελίδες .
Η

13 Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " .


εικόνων