Πώς να κάνετε αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για τα αρχεία Excel 2007

Λίγα πράγματα είναι πιο εκνευριστικό από το να χάσει την εργασία λόγω διακοπής ρεύματος ή άλλο πρόβλημα που προκαλεί ένα αρχείο που εργάζονται για να μην σωθεί . Αποθηκεύσετε την εργασία είναι συχνά ο καλύτερος τρόπος για να αποφευχθεί μια κατάσταση όπως αυτή . Η Microsoft έχει κάνει αυτή την εύκολη με την τοποθέτηση του μπλε εικονίδιο δίσκου στη γραμμή εργαλείων των προϊόντων του Γραφείου του. Εσείς απλά πρέπει να κάνετε κλικ περιστασιακά για να αποθηκεύσετε την εργασία σας . Ακόμη και με την ευκολία της αποθήκευσης ενός αρχείου , ωστόσο, μπορείτε να να εμπλακούμε σε ένα υπολογιστικό φύλλο και να ξεχάσετε να κάνετε μια σώσει πριν έρθει η καταστροφή και τις ώρες εργασίας χάνονται . Αυτός είναι ο λόγος που η Microsoft έχει συμπεριλάβει το " Αυτόματη Ανάκτηση " χαρακτηριστικό στη γραμμή του λογισμικού παραγωγικότητας . Αυτό είναι ένα νέο όνομα στο Excel 2007 , αλλά είναι η ίδια διαδικασία που είναι γνωστή ως Αυτόματη αποθήκευση σε προηγούμενες εκδόσεις . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές του Excel " στο κάτω μέρος της pop-up μενού . 2

Κάντε κλικ στο μενού "Αποθήκευση" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου . Ελέγξτε το κουτί που λέει , " Αποθήκευση αυτόματης ανάκτησης πληροφοριών κάθε x λεπτά " και επιλέξτε το χρονικό διάστημα μεταξύ σώζει στο drop -down λίστα . Η προεπιλογή των 10 λεπτών είναι μια καλή επιλογή .
Εικόνων 3

Αλλαγή ή αποδέχεται το " θέση του αρχείου αυτόματης ανάκτησης " στο πλαίσιο κειμένου . Στις περισσότερες περιπτώσεις , δεν θα πρέπει να θυμόμαστε ή να μεταβείτε στη θέση του αρχείου από την ανάκαμψη είναι αυτόματη σε περίπτωση προβλήματος , αλλά αυτό θα πρέπει να είναι μια θέση που μπορείτε να βρείτε εύκολα, αν χρειαστεί. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την " Προεπιλεγμένη θέση αρχείου , " αλλά η προεπιλογή είναι μια χαρά αν είστε αποθήκευση εγγράφων σας κάπου αλλού από το " Documents " φάκελο . Κάντε κλικ στο " OK " για να αποδεχτείτε τις αλλαγές και να επιτρέψει " Αυτόματη Ανάκτηση ".
Η
εικόνων