Πώς να στείλετε Microsoft το Word Μορφή δεδομένων για πρόσβαση

Υπάρχει κάτι περισσότερο από ένας τρόπος για να πάρετε τα στοιχεία από το Word στην Access , αλλά η αποστολή δεδομένων μεταξύ των δύο αυτών εφαρμογών περιλαμβάνει μια έννοια που η Microsoft τεκμηρίωση αναφέρεται σε "αυτοματισμού ". Αυτή η λέξη αναφέρεται σε μια εφαρμογή που ελέγχει ένα άλλο , ιδίως μέσω των εικονικών αντικειμένων που η ελεγχόμενη εφαρμογή εκθέτει σε άλλες εφαρμογές . Γλώσσα προγραμματισμού του Word , Visual Basic for Applications , είναι το εργαλείο που χρησιμοποιούν οι προγραμματιστές για την αποστολή δεδομένων από το Word να έχει πρόσβαση . Η ικανότητά του να εκτελεί η αυτοματοποίηση αποκαλύπτει ότι κάποια από τις εφαρμογές του Office μπορούν να αξιοποιήσουν τις εντολές των άλλων . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access και κάντε κλικ στο κουμπί " Πίνακας " στην καρτέλα " Δημιουργία " . Η δράση αρχίζει να δημιουργεί έναν πίνακα στον οποίο θα στείλει τα δεδομένα φόρμας του Word . 2

Τύπος " Πεδίο1 " στο κελί δίπλα από το "ID " πεδίο . Η ενέργεια αυτή δημιουργεί μια νέα στήλη , " Πεδίο1 " στον νέο πίνακα .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ως . " Πληκτρολογήστε " C : \\ myDb.accdb " για το όνομα αρχείου . Όταν η Access σας ζητά το όνομα του πίνακα , πληκτρολογήστε " Πίνακας 1 ". Αυτό ολοκληρώνει τη δημιουργία του πίνακα στον οποίο το Word θα στείλει τα δεδομένα του μορφή .
Η 4

Κλείσιμο Access και , στη συνέχεια, ανοίξτε το Word .
5

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής " και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Εργαλεία Legacy " στο " ελέγχου " πάνελ.
Η

6 Κάντε κλικ στο "Text Box" ελέγχου και , στη συνέχεια, σύρετε στο παράθυρο του εγγράφου για να καθορίσει ένα πλαίσιο κειμένου για την είσοδο του χρήστη .
Σελίδα 7

Επαναλάβετε τη βαθμίδα 5 και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " κουμπί" ελέγχου. Σύρετε το ποντίκι κάτω από το πλαίσιο κειμένου για να δημιουργήσετε ένα κουμπί με το οποίο ο χρήστης μπορεί να υποβάλει τα δεδομένα του πλαισίου κειμένου .
8

Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Προβολή κώδικα " για να εισάγετε τη βασική λειτουργία Visual ότι το Word θα εκτελεστεί όταν ο χρήστης κάνει κλικ στο κουμπί .
Η 9

Πληκτρολογήστε την ακόλουθη δήλωση κατά την τρέχουσα θέση του δρομέα . Η δήλωση αυτή καλεί μία άλλη ρουτίνα που θα στείλει την αξία του πλαισίου κειμένου στην Access για την αποθήκευση .

SendToAccess box1 Κείμενο

10

Κάντε κλικ στο "Αναφορές" στοιχείο του μενού "Εργαλεία" και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Microsoft Access Objects " . Αυτό λέει Visual Basic που το πρόγραμμά σας θα πρέπει να έχουν πρόσβαση σε εικονικά αντικείμενα Microsoft Access του .
Η 11

Επικολλήστε τον ακόλουθο πρόγραμμα κάτω από το "End Sub" δήλωση. Αυτό το πρόγραμμα τρέχει Access αόρατα και λέει ότι για να εισαγάγετε τα δεδομένα από το πλαίσιο κειμένου σε πίνακα της Access που δημιουργήσατε νωρίτερα .

Public Sub sendToAccess ( str1 )

Δημ. str2

dim appAccess Όπως Access.Application

Set appAccess = CreateObject ( " Access.Application " )

appAccess.OpenCurrentDatabase ( "c : \\ myDb.accdb " )

str2 = " εισάγετε στο Table1 τιμές ( field1 ) ( " & str1 & " " ) "

appAccess.CurrentDb.Execute str2

appAccess.CurrentDb.Close

appAccess.Quit

End Sub
Η 12

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Word στη γραμμή εργασιών των Windows για να επιστρέψετε στο Word και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " σχέδιο " για να βγείτε από την κατάσταση σχεδίασης . Αυτό ξεκινάει και λειτουργεί με τη μορφή που κάνατε προηγουμένως . Είστε πλέον αποτελεσματικά το χρήστη για τον οποίο έγραψε το πρόγραμμα .
Η 13

Πληκτρολογήστε το κείμενο στο πλαίσιο κειμένου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί κάτω από το πλαίσιο κειμένου . Το κουμπί θα παραμείνει πατημένο για μια στιγμή , ενώ το πρόγραμμα τρέχει .
Η 14

Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows και , στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο "\\" , το οποίο είναι όπου αποθηκεύσατε το " mydb.accdb " βάση δεδομένων.

15

διπλό κλικ στο " mydb.accdb " για να το ανοίξετε και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο " table1 " στοιχείο στο παράθυρο πλοήγησης. Όταν ο πίνακας ανοίγει , θα δείτε τη λέξη που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο κειμένου στο έγγραφο του Word μορφή . Αυτό σας λέει ότι το πρόγραμμά σας ήταν επιτυχής όσον αφορά την αποστολή δεδομένων φόρμας από το Word στην Access .
Η
εικόνων