Microsoft Access είναι ένα σχεσιακό σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων που αποθηκεύει τα δεδομένα και τις απόψεις κατά τρόπο που να καθιστά τις πληροφορίες εύκολο να ανακτήσετε αργότερα . Για παράδειγμα , οι πληροφορίες στο βιβλίο του τηλεφώνου σας είναι μια βάση δεδομένων , μια απλή συλλογή πληροφοριών
Οι τέσσερις βασικές ενότητες της βάσης δεδομένων της Microsoft Access είναι πίνακες , φόρμες , εκθέσεις και ερωτήματα : .
TablesAccess τα δεδομένα είναι αποθηκευμένα σε πίνακες που αφορούν ένα συγκεκριμένο θέμα. Εάν η αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με ένα κατοικίδιο ζώο , θα έχετε έναν πίνακα που ονομάζεται Pet και θα μπορούσε να έχει στήλες για το όνομα , την ηλικία , τη φυλή και ούτω καθεξής .
FormsTo εύκολα να δείτε , εισάγετε ή να αλλάξετε τα δεδομένα απευθείας σε έναν πίνακα , το έντυπο που παράγεται . Όταν ανοίγετε μια φόρμα , η Access ανακτά τα δεδομένα από έναν ή περισσότερους πίνακες και εμφανίζει στην οθόνη .
ReportsSimilar σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , μια έκθεση απεικονίζει τα δεδομένα με έναν ορισμένο τρόπο για την εκτύπωση και όχι μόνο προβάλλονται στην οθόνη . Οι εκθέσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας , δεδομένα της ομάδας ή να υπολογίσετε σύνολα . Ερώτημα
QueriesA ανακτά δεδομένα από έναν ή περισσότερους τραπέζι και εμφανίζει τα αποτελέσματα ως πηγή των εγγραφών για φόρμες και εκθέσεις . Ερωτήματα επίσης να ενημερώσετε ή να διαγράψετε πολλαπλά αρχεία ταυτόχρονα και μπορεί να εκτελέσει προσαρμοσμένους υπολογισμούς .
Εικόνων Δημιουργία μιας βάσης δεδομένων Access Basic
Η
Η πρώτη φορά που θα ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα για MS Access 97 , θα πρέπει να δημιουργηθεί μια κενή βάση δεδομένων . Επιλέξτε " Microsoft Access " από το Microsoft Office 97 σουίτα, στη συνέχεια, επιλέξτε " Κενή βάση δεδομένων . " Η Microsoft Access θα ταιριάξει τις σχετικές εγγραφές από τον πίνακα που δημιουργείτε , έτσι ώστε να μπορεί να τους φέρει μαζί σε μια φόρμα, μια έκθεση ή ένα ερώτημα . Οι
πίνακες που απαιτούνται σε μια βάση δεδομένων για την αποθήκευση των κύριων μονάδων των δεδομένων . Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα , κάντε κλικ στο "Tables " καρτέλα στην πρόσβαση κύρια οθόνη , κάντε κλικ στο κουμπί " Νέο" . Επιλέξτε το " Προβολή σχεδίασης " και να παρέχουν στοιχεία στο Όνομα πεδίου , Τύπος δεδομένων και περιγραφή πεδία .
Μόλις δημιουργηθεί ένας νέος πίνακας , μια μορφή είναι απαραίτητη για την εμφάνιση των δεδομένων σας . Κάντε κλικ στο " Έντυπα " καρτέλα στην πρόσβαση κύρια οθόνη , στη συνέχεια, επιλέξτε το " Form Wizard . " Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου , επιλέξτε το όνομα του πίνακα που μόλις δημιουργήσατε και να προχωρήσουμε καθένα από τα πεδία από την πλευρά Διαθέσιμα πεδία πάνω σε Επιλεγμένα πεδία .
Δημιουργήστε μια έκθεση για να δείξει όλα τα στοιχεία νέο πίνακα σας . Από το "Reports" καρτέλα για την πρόσβαση κύρια οθόνη , κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" . Επιλέξτε την " Έκθεση Wizard, " και στη συνέχεια επιλέξτε τον νέο πίνακα . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" και, στη συνέχεια , επιλέξτε όλα τα πεδία στο νέο πίνακα με τη μετακίνησή τους σε όλη την με Επιλεγμένα πεδία .
Στο τελικό στάδιο , τη δημιουργία ενός ερωτήματος από την κύρια οθόνη πρόσβασης για την ανάκτηση των δεδομένων σας . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Ερωτήματα " , στη συνέχεια επιλέξτε το κουμπί "Νέο" . Επιλέξτε την επιλογή "Simple Query Wizard" , επιλέξτε τον νέο πίνακα για το ερώτημα και στη συνέχεια να αναφέρουν ποια από τα πεδία του πίνακα θα εμφανίζονται και στην παραγωγή του ερωτήματος.
Η βάση δεδομένων της Access περιλαμβάνει τώρα τους πίνακες με τα στοιχεία , τα ερωτήματα για την ανάκτηση δεδομένων , φόρμες για να εισάγετε δεδομένα και τις εκθέσεις για την εμφάνιση δεδομένων . Οι πληροφορίες που μπορεί να υπήρχε στην διάσπαρτες σημειώσεις μπορούν τώρα να παρακολουθούνται και να μορφοποιηθεί .
Εικόνων
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα