Πώς να δημιουργήσετε μια έκθεση Νομοσχέδιο για τη Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 βάση δεδομένων αντικείμενα χρησιμοποιούνται συχνά για να αναπτύξει άλλα αντικείμενα στη βάση δεδομένων . Πίνακες και τις μορφές που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή δεδομένων . Τα ερωτήματα μπορεί να γίνει από τους πίνακες και την εξαγωγή δεδομένων από τη βάση δεδομένων . Εκθέσεις τραβήξτε επίσης δεδομένα από τη βάση δεδομένων και μπορούν να βασίζονται σε πίνακες, φόρμες και ερωτήματα. Δημιουργήστε μια έκθεση νομοσχέδιο δημιουργώντας ένα ερώτημα για να εντοπίσετε τα νομοσχέδια στη βάση δεδομένων . Το έντυπο της έκθεσης παράγεται απευθείας από το ερώτημα . Οδηγίες
Η 1

Open Access 2007 και επιλέξτε μια βάση δεδομένων που περιέχει τους λογαριασμούς κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέγοντας την επιλογή "Open" . Αναζήτηση στον υπολογιστή σας για τη βάση δεδομένων . Κάντε κλικ στη βάση δεδομένων και το κουμπί "Άνοιγμα" . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Δημιουργία" στην κορδέλα και επιλέξτε το κουμπί " Σχεδίαση ερωτήματος " . Επιλέξτε έναν πίνακα που περιέχει τις πληροφορίες χρέωσης και τα έξοδά σας όταν ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα . Σύρετε αυτού του πίνακα στο ερώτημα κάνοντας κλικ στο όνομα και σύροντάς το στο ερώτημα . Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα , κάνοντας κλικ στο " Χ" στην επάνω δεξιά γωνία .
Εικόνων 3

Προσθήκη πεδία στο ερώτημα κάνοντας κλικ στα ονόματα των πεδίων του πίνακα και μεταφέροντάς τα στο ερώτημα . Στο πεδίο που περιέχει τον τύπο δαπάνης , προσθέστε τα κριτήρια που απομονώνει τους λογαριασμούς . Πληκτρολογήστε " Bill " στο πεδίο Κριτήρια και να εκτελέσετε το ερώτημα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο " Run" στην κορδέλα . Το ερώτημα εμφανίζει τους λογαριασμούς από τη βάση δεδομένων στην προβολή φύλλου δεδομένων ερωτήματος .
Η 4

Μεταμορφώστε αυτό το ερώτημα σε μια έκθεση κάνοντας κλικ στο κουμπί " Report " στην κορδέλα . Μια έκθεση νομοσχέδιο δημιουργείται άμεσα από τα δεδομένα του ερωτήματος.
Η
εικόνων