Πώς να επιλέξετε ένα σύστημα τηλεδιάσκεψης

Κατά την αναζήτηση για ένα σύστημα video conferencing, φροντίστε να βρείτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας . Ενώ οι εργαζόμενοι στα καταστήματα που πωλούν συστήματα μπορεί να σας δώσει τις απόψεις τους σχετικά με το τι είναι καλύτερο , ίσως προτιμάτε να κάνουμε αυτή την απόφαση τον εαυτό σας . Γνωρίζοντας μερικά βασικά στοιχεία μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε το καλύτερο σύστημα . Οδηγίες
Η 1

Προσδιορίστε video conferencing σας ανάγκες . Το είδος του συστήματος που θα λειτουργήσει καλύτερα για σας εξαρτάται από τον αριθμό των ανθρώπων που θα χρησιμοποιούν το σύστημα για συνέδρια σε κάθε δεδομένη στιγμή . Υπάρχουν τέσσερις κατηγορίες συστημάτων : PC-based , rollabout , φορητό και να εγκατασταθεί . Συστήματα PC-based λειτουργούν καλά για τα άτομα , rollabouts εργάζονται για τρία έως 15 άτομα , τα φορητά συστήματα μπορεί να φιλοξενήσει μέχρι οκτώ άτομα και να εγκαταστήσει συστήματα λειτουργούν για πέντε έως 30 άτομα . 2

Εξετάστε το μέγεθος του ελέγχει ότι έρχεται με το σύστημα . Σε τηλεδιάσκεψη , θέλετε να βεβαιωθείτε ότι εσείς και κάποιος άλλος στο δωμάτιο σας για το συνέδριο μπορείτε να δείτε καθαρά τους ανθρώπους είστε αλληλεπιδρά με τη διάρκεια της εκδήλωσης . Οθόνες LCD προβολέα μπορεί να προσφέρει μια μεγαλύτερη περιοχή προβολής με μικρότερο κόστος από την αγορά μια οθόνη του ίδιου μεγέθους .
Εικόνων 3

Μάθετε τι ποσό του εύρους ζώνης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Η σαφήνεια της εικόνας και του ήχου εξαρτάται από την ικανότητα του συστήματός σας για να συμπιέσει και να επεκτείνουν τα δεδομένα μέσω τηλεφωνικών γραμμών . Συστήματα PC-based δεν θα χρειάζονται τόσο πολύ εύρος ζώνης, όπως τα εγκατεστημένα συστήματα . Εάν χρειαστεί να μεταφέρετε την κίνηση χωρίς να γίνει θολή , θα χρειαστεί να ψάξουν για ένα σύστημα με 384K εύρος ζώνης . Λιγότερο εύρος ζώνης θα παρέχει μια σαφή εικόνα για όσο διάστημα ο καθένας μένει ακόμα .
Η 4

αξιολογήσει κατά πόσον θα πρέπει να έχετε ένα σύστημα που μπορεί να επικοινωνήσει με πολλούς διαφορετικούς τύπους των συστημάτων τηλεδιάσκεψης . Οι περισσότεροι κατασκευαστές χρησιμοποιούν ένα πρότυπο αλγόριθμο για την επικοινωνία , η οποία επιτρέπει να αλληλεπιδρούν τα συστήματα ακόμα και όταν χρησιμοποιείτε ένα διαφορετικό κατασκευαστή από κάποιον άλλο που συμμετέχουν στη διάσκεψη . Ορισμένα συστήματα θα αναζητήσει τον αλγόριθμο σε χρήση από άλλα συστήματα και θα επιλέξει αυτόματα την υψηλότερη ποιότητα αλγόριθμο για χρήση σε συνδυασμό με το εν λόγω σύστημα .
5

Αποφασίστε αν χρειάζεται να προσθέσετε αξεσουάρ για να ρυθμίσετε σας video conferencing . Τα περισσότερα συστήματα έρχονται με το λογισμικό τηλεδιάσκεψης που χρειάζεστε , καθώς και το βασικό εξοπλισμό , αλλά μπορεί να χρειαστεί πρόσθετες κάμερες , μια διεπαφή PC ή πολλαπλές οθόνες .
Η 6

Ρωτήστε πόσο συχνά ο κατασκευαστής ενημερώνει το λογισμικό που απαιτείται τη λειτουργία του συστήματος . Ενώ οι αναβαθμίσεις μπορεί να βελτιώσει το σύστημά σας , αν μια εταιρεία εκδίδει αναβαθμίσεις κάθε χρόνο , μπορεί να υπάρχουν προβλήματα με το σύστημα , η εταιρεία προσπαθεί να λύσει . Αν έχετε να αγοράσετε τα αναβαθμίσεις , μπορεί να προσθέσει στο συνολικό κόστος των επενδύσεων .
Η
εικόνων