Πώς να δημιουργήσετε ομάδες στην παγκόσμια λίστα διευθύνσεων του Exchange 2003

Microsoft Service Exchange είναι ένα πρόγραμμα συνεργασίας που παρέχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο , ημερολόγια , επαφές καταχωρήσεις και αποθήκευση δεδομένων . Ουσιαστικά , επιτρέπει σε μια οικογένεια ή οργανισμό να λειτουργεί από ένα πρόγραμμα σαν υπηρεσία Intranet . Η λίστα επαφών που διατίθενται σε όλους τους χρήστες του δικτύου είναι η Global Address list.The πιο αποτελεσματική μέθοδος για τη δημιουργία μιας ομάδας με το Exchange 2003 είναι σχηματίζοντας μια λίστα μέσα στην παγκόσμια λίστα διευθύνσεων. Η λειτουργία λίστα σας επιτρέπει να εξαγάγετε χρήστες με συγκεκριμένες προϋποθέσεις ή κριτήρια και να ταξινομήσει τα άτομα σε ένα ξεχωριστό κατάλογο . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το πρόγραμμα Exchange System Manager στον υπολογιστή σας . 2

Κάντε κλικ στις παραλήπτες φάκελο για να τον επεκτείνετε .
Εικόνων 3

κάντε δεξί κλικ στο " Όλοι οι λίστες διευθύνσεων , " επιλέξτε " New " και στη συνέχεια "Κατάλογος διευθύνσεων " από τις επιλογές του μενού .
Η

4 Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα που δημιουργείτε στην Διεύθυνση λίστα παράθυρο διαλόγου . Για παράδειγμα , μπορεί να θέλετε να ομαδοποιήσετε όλους τους παραλήπτες που βρίσκονται στην πολιτεία της Ουάσιγκτον . Μπορεί να ονομαστεί αυτή η ομάδα " Ουάσιγκτον. "
5

Κάντε κλικ στο " Κανόνες φίλτρο" στο παράθυρο διαλόγου Λίστα διευθύνσεων .
Η 6

Μετακίνηση στο "General tab " στο το πάνω μέρος της οθόνης . Προσδιορίστε τους κανόνες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την ομάδα σας . Για παράδειγμα , εξαιρεί κανέναν παραλήπτες με ένα γραμματοκιβώτιο του Exchange .
Η 7

Πλοηγηθείτε στο " Αποθήκευση Tab . " Εκεί μπορείτε να κάνετε περισσότερες επιλογές για την ομάδα σας . Ακολουθήστε τις πληροφορίες σχετικά με τη σελίδα για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε επιλογές .
8

Κάντε κλικ στο "Advanced Tab " για να φιλτράρετε ομάδα σας . Για παράδειγμα , κάντε κλικ στο κουμπί "Field" και επιλέξτε " Χρήστες ". Αυτό προσδιορίζει δικαιούχοι που αναφέρονται στο Exchange σας . Επιλέξτε " Χώρα " και επιλέξτε " Ηνωμένες Πολιτείες ".

9

Μετακινηθείτε στο πεδίο κατάστασης . Επιλέξτε το " Ακριβώς " και πληκτρολογήστε την κατάστασή σας . Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα , θα πρέπει να πληκτρολογήσετε " Ουάσιγκτον ".
Η

10 Κάντε κλικ στο κουμπί " Εύρεση τώρα " για να κάνετε προεπισκόπηση της ομάδας σας . Εάν η λίστα φαίνεται σωστή , κάντε κλικ στο "OK" και στη συνέχεια " Τέλος". Αυτό θα σώσει τις ρυθμίσεις της ομάδας σας .
Η
εικόνων