Πώς να στείλει ένα φαξ, Occasional Internet

Αν και η συνολική χρήση του φαξ έχει μειωθεί , μερικές φορές η αποστολή ενός φαξ που θα αρκεί η μόνη μορφή επικοινωνίας . Είτε ταχεία επιστροφή στην υπογραφή συμφωνίας για ένα realtor , μια σύμβαση για ένα δυνητικό πελάτη , ή W - 9 πληροφορίες , ένα φαξ υπογραφή είναι νομικά αποδεκτό τρόπο για τη μετάδοση εγγράφων . Αποστολή φαξ σε απευθείας σύνδεση είναι ιδιαίτερα οικονομική και βολική , καθώς δεν χρειάζεται συσκευή φαξ , τηλεφωνική γραμμή , μελάνι ή το χαρτί . Σε απευθείας σύνδεση φαξ είναι συμβατό με όλα τα λειτουργικά συστήματα και μπορεί να λάβει στο e-mail - enabled έξυπνα τηλέφωνα και υπολογιστές tablet . Με μια app σάρωσης , τα έγγραφα μπορούν να αποστέλλονται από smartphones , καθώς και . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογαριασμό Email
ένα λογαριασμό με ένα online υπηρεσία φαξ
σαρωτής εγγράφων , αν φαξ μη ψηφιακά έγγραφα
Email ή τον αριθμό φαξ του αποδέκτη
Η Εμφάνιση Περισσότερα οδηγίες
Η 1 Συγκρίνετε online υπηρεσίες φαξ για να βρείτε αυτό που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας .

Επιλέξτε μια online υπηρεσία φαξ και εγγραφείτε. Ψάξτε για μια υπηρεσία που προσφέρει φαξ δωρεάν ή χαμηλού κόστους . Οι περισσότερες υπηρεσίες που προσφέρουν δωρεάν προγράμματα περιορισμένο ή χαμηλού κόστους για τους λογαριασμούς που στέλνουν μερικές φαξ . 2
Τυχόν μη ψηφιοποιημένα έγγραφα θα πρέπει να σαρωθεί με τον υπολογιστή .

Προετοιμάστε το έγγραφο που θα αποσταλεί με φαξ. Σαρώσετε το έγγραφο στον υπολογιστή σας ή USB flash drive , εφόσον κρίνεται αναγκαίο, μετά τις συνήθεις μεθόδους σάρωσης . Αποθηκεύστε το έγγραφο σε μια εύκολα να βρεθεί θέση στον υπολογιστή σας ή τη μονάδα flash .
Εικόνων 3 Συνοδευτικές επιστολές μεταφέρουν σημαντικές πληροφορίες .

Ετοιμάστε μια συνοδευτική επιστολή για τον παραλήπτη του φαξ . Ακριβώς όπως με ένα αυτόματο φαξ , μια συνοδευτική επιστολή παρέχει το δέκτη με σημαντικά γεγονότα .
Η 4 σε απευθείας σύνδεση φαξ μπορούν να σταλούν σε μια διεύθυνση email .

Ανοίξτε την ιστοσελίδα της online υπηρεσία φαξ που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε , και να εισέλθετε Εισάγετε όλα τα δεδομένα , όπως ονόματα και τους αριθμούς τηλεφώνου ή τις διευθύνσεις e-mail πρέπει να στείλει το φαξ . Έχετε τον αριθμό φαξ ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη εύχρηστο .
5 Τοποθετήστε το έγγραφό σας σε απευθείας σύνδεση φαξ .

Τοποθετήστε το έγγραφο και τη συνοδευτική επιστολή , όπου ζητηθεί από την online υπηρεσία φαξ , και να υποβάλουν σύμφωνα με τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη . Δείτε τα εισερχόμενα email σας για την επιβεβαίωση ότι το φαξ στάλθηκε .
Η
εικόνων