Πώς να επιβληθεί αποθήκευσης Πολιτικές

Όπως πολλοί που είχαν για τη διαχείριση των διακομιστών του οργανισμού και την αποθήκευση των δεδομένων θα συμφωνήσουν , δεν υπάρχει ποτέ αρκετός χώρος για την αποθήκευση δεδομένων . Ως αποτέλεσμα, οι επιχειρήσεις και οι διαχειριστές του συστήματος πληροφοριών τους έχουν συχνά να εφαρμόσει τους κανόνες για τους εργαζόμενους να ακολουθήσουν σχετικά με το τι μπορεί να σωθεί , πόσο , και όπου στο σύστημα υπολογιστών της εταιρείας . Κάτι τέτοιο επιτρέπει στη συνέχεια την οργάνωση να χρησιμοποιήσει χώρο αποθήκευσης όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
C
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Επανεξέταση τρέχουσα χωρητικότητα αποθήκευσης του συστήματός σας από το διακομιστή και να καθορίσει πόσο χώρο έχει απομείνει. Συγκρίνετε την κατανάλωση αποθήκευσης με τις προηγούμενες χρονικές στιγμές , αν τυχαίνει να έχετε προηγούμενες μετρήσεις . Χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή σας και του διοικητικού ελέγχου για να καθορίσει τους τύπους αρχείων που καταλαμβάνουν τον περισσότερο χώρο και τα οποία οι χρήστες καταναλώνουν την περισσότερη αποθήκευση . 2

Ανάπτυξη κανόνων σχετικά με το τι είδος των αρχείων που μπορούν να αποθηκευτούν στους διακομιστές του δικτύου σας . Εξαλείψτε τη χρήση των τύπων αρχείων που είναι συνήθως για διασκέδαση και όχι επαγγελματικούς σκοπούς ( μουσική, ηχητικά αρχεία , μη επιχειρηματικού λογισμικού , κλπ. ) . Περιορίσει τη χρήση των μεγάλων τύπους αρχείων μόνο σε εκείνους που πρέπει οπωσδήποτε να τα χρησιμοποιούν ( αρχεία γραφικών εικόνων , φωτογραφίες, κλπ.) . Απαιτούν από τους εργαζόμενους να σώσει αρχειακό υλικό σε CD και προσωπική desktop σκληρό δίσκο τους και όχι με τις κοινές διακομιστές . Τοποθετήστε τα όρια για το πόσο χώρο server κάθε μονάδα γραφείου μπορεί να έχει στο σύνολο .
Εικόνων 3

Προτείνει τη συμπεριφορά και τους κανόνες αποθήκευσης στα ανώτατα διοικητικά στελέχη για να πάρει την υποστήριξή της . Εξηγήστε το όφελος της κάθε κανόνα και τις συνέπειες αποθήκευσης, εάν δεν εφαρμοστεί . Συντονίζουν νωρίς με τη διαχείριση του προγράμματος για την αντιμετώπιση των ειδικών αναγκών . Αναπτύξει μια μέθοδο διανομής , είτε ένα σημείωμα χαρτί ή /και ένα email έκρηξη του συστήματος σε όλους τους εργαζόμενους για το τι κανόνες διαχείρισης έχει εγκριθεί .
Η 4

Μοιράστε τους κανόνες αποθήκευσης και παρακολούθηση των εργαζομένων της συμπεριφοράς αποθήκευσης δεδομένων . Παρακολούθηση αμέσως με τους διευθυντές για μεμονωμένες παραβιάσεις του προσωπικού να πρώιμα παραδείγματα . Ενίσχυση με τακτική ανταλλαγή μηνυμάτων την ανάγκη προστασίας των server αποθήκευσης για την οργάνωση . Εκτελέστε τριμηνιαίες ή εξαμηνιαίες αξιολογήσεις του ρυθμού αποθήκευσης της κατανάλωσης για να καθοριστεί εάν οι κανόνες είχαν αποτέλεσμα .
Η
εικόνων