Ηθικά ζητήματα για την άρση ή Αφήνοντας μεταδεδομένων

Τα μεταδεδομένα είναι δεδομένα για τα δεδομένα και παρέχει βασικά δεδομένα που αφορούν τα ηλεκτρονικά έγγραφα , οι δομές αρχείων και αλληλογραφίας . Τα μεταδεδομένα μπορούν να αποκαλύψουν αναθεωρήσεις και τους σχολιασμούς σας σε ένα έγγραφο , μαζί με την ακριβή στιγμή που θα δημιουργηθεί ή επεξεργασία του εγγράφου σας . Αυτή η πληροφορία είναι ιδιαίτερα ευαίσθητη . Γνωρίζοντας πώς οι εφαρμογές σας αντιμετωπίζουν τα μεταδεδομένα και πώς να το αφαιρέσετε είναι το κλειδί για την προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών. Χρήσεις των μεταδεδομένων
Η

μεταδεδομένα μπορεί να είναι χρήσιμη σε μια νομική ομάδα συνεργάζονται σε ένα έγγραφο , επιτρέποντας στα μέλη να εισάγετε σημειώσεις και σχόλια . Τα μέλη της ομάδας μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία " Παρακολούθηση αλλαγών " μιας εφαρμογής για να εξετάσει διαδοχικά σχέδια πριν συνθέτουν την τελική έκδοση . Τα μεταδεδομένα μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο την ανακάλυψη , αν ένας διάδικος αμφισβητεί την ημερομηνία δημιουργίας ενός εγγράφου . Μεταδεδομένα του εγγράφου επιτρέπει στο δικαστήριο να προσδιορίσει πότε ακριβώς ένα έγγραφο δημιουργήθηκε και όταν οι δημιουργοί του έκανε αναθεωρήσεις αυτού .
Εικόνων πιθανούς κινδύνους
Η

παραλήπτης ενός εγγράφου μπορεί συχνά δεξί κάντε κλικ στο εικονίδιο της για να φέρει μέχρι την επιλογή του ιδιότητες , και να δείτε τις ημερομηνίες δημιουργήθηκε το έγγραφο , επεξεργασία ή αποστέλλονται . Στο " Μεταδεδομένα : Τα φαντάσματα Haunting e - Documents " από το τεύχος Οκτωβρίου 2008 » Η Φλόριντα Bar Journal , " οι συγγραφείς David Hricik και Chase Edward Scott , ανέφερε ότι " Παρακολούθηση αλλαγών " χαρακτηριστικό του Microsoft Word επιτρέπει σε ένα δέκτη για να δείτε μια προηγούμενα σχέδια εγγράφου , ενδεχομένως αποκαλύπτοντας τη στρατηγική και bottom-line θέση ενός νομική ομάδα για το τι είναι διατεθειμένοι να αποδεχθούν στις διαπραγματεύσεις . Άλλο λογισμικό δημιουργίας εγγράφων περιλαμβάνει συνήθως παρόμοια παρακολούθησης και επανεξέτασης χαρακτηριστικά .

Η Νομική Απόψεις Σχετικά με Metadata Ηθική
Η

Ηθικά πρότυπα όσον αφορά την εξόρυξη μεταδεδομένων ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό μεταξύ των κρατών. Η Πολιτεία της Νέας Υόρκης Bar εξέδωσε τις πρώτες νομικές απόψεις στην Αμερική σχετικά με τα μεταδεδομένα , αναφέροντας τις απόψεις 749 και 782 , που εκδόθηκε το 2001 και το 2004 αντίστοιχα , ότι, ενώ ο δικηγόρος του πελάτη ήταν υπεύθυνη για την εξάλειψη δεδομένων από ηλεκτρονικά έγγραφα και επικοινωνιών , ήταν ανήθικο για το παραλήπτες να προσπαθήσει να εξαγάγετε τα μεταδεδομένα που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν εναντίον των αντιπάλων τους . Η Αλαμπάμα Bar εξέδωσε γνωμοδότηση το 2007 αντανακλώντας πρότυπο του μπαρ της Νέας Υόρκης , αν και άλλα κράτη , όπως το Μέριλαντ , επιτρέπει στους δικηγόρους να χρησιμοποιήσετε τα ενσωματωμένα μεταδεδομένα . Το American Bar Association της " επίσημη γνωμοδότηση 06-442 " ​​τον Αύγουστο του 2006 τοποθετεί την ευθύνη για την εξάλειψη των μεταδεδομένων σχετικά με τους δημιουργούς ενός εγγράφου , μη βρίσκοντας λόγους ηθικής για τους δικηγόρους να παραιτηθεί από την εξόρυξη μεταδεδομένων .
Εικόνων νομικές επιπτώσεις

είναι ευθύνη ενός δικηγόρου για να αφαιρέσετε μεταδεδομένων από τα έγγραφα πριν από τη μετάδοση , και παραλείποντας να το πράξει μπορεί να οδηγήσει σε ηθική ή επιβαρύνσεις αμέλεια , ανάλογα με το πόσο επιβλαβής είναι η πληροφορία ήταν για την υπόθεση του πελάτη της . Σε ορισμένα κράτη , όπως η Νέα Υόρκη και τη Φλόριντα , την προβολή μεταδεδομένων αντίδικο στέλνει λάθος μέσα σε ένα έγγραφο και να το χρησιμοποιεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας μπορεί να οδηγήσει σε ηθική χρεώσεις .
Εικόνων Best Practices
Η

Αν βασίζονται στο προσωπικό για να συνθέσει τα τελευταία σχέδια , να τους γνωρίζουν για τα μεταδεδομένα ενσωμάτωση χαρακτηριστικών μέσα από τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν , καθώς επίσης και δίνοντας τους τα εργαλεία για να το αφαιρέσετε . Μάθετε πώς κάθε εφαρμογή που χρησιμοποιείτε μέσα στο γραφείο χειρίζεται μεταδεδομένων μαζί με τις επιλογές του για την εμφάνιση και την άρση των μεταδεδομένων . Προμηθευτές εφαρμογών παρέχουν συνήθως λειτουργίες αφαίρεσης μεταδεδομένων για τις εφαρμογές τους που κάνουν χρήση του , και μπορείτε επίσης να αγοράσετε εφαρμογές τρίτων που ονομάζεται " καθαριστές " που προσφέρουν προηγμένες δυνατότητες αφαίρεσης μεταδεδομένων .

Η