Business εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Απάντηση σε όλους

δεξιοτήτων Email εθιμοτυπία είναι απαραίτητη όταν εργάζεστε σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον . Πολλοί από τους βασικούς κανόνες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ισχύουν επίσης για " Απάντηση σε όλους " μηνύματα? Ωστόσο , υπάρχουν μερικές λεπτομέρειες για να εξετάσει πριν από το χτύπημα το κουμπί " Απάντηση σε όλους " . Να είστε βέβαιος να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία e-mail όταν είναι απολύτως απαραίτητο , και όχι ως μέθοδος ξεχωρίζουμε τους ανθρώπους έξω ή ως αντικατάσταση για τις πραγματικές συναντήσεις . Γεγονότα
Η

Κατά γενικό κανόνα , η " Απάντηση σε όλους " λειτουργία θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο όταν είναι απαραίτητο . Σύμφωνα με την Judith Κάλλος , συγγραφέας του "Business εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου : Το εγχειρίδιο », « δεν παίζουν με αυτά τα πολιτικά ( e-mail) πεδία για να κάνει κάποιον να αισθάνεται λιγότερο σημαντικό ή να κάνω μια παρατήρηση ... ότι δεν είναι ποτέ μια επιτυχημένη στρατηγική ένα δοχείο οι ψάχνετε ασήμαντες ή /και αντιεπαγγελματική . "
εικόνων θα έπρεπε να " Απάντηση σε όλους " ;
Η

Πριν στείλετε ένα μήνυμα" Απάντηση σε όλους " , να εξετάσει κατά πόσον ή όχι είναι απαραίτητη. Όπως επισημαίνει Judith Κάλλος , «Σε πολλές περιπτώσεις , τα σχόλιά σας μπορεί να μην είναι κατάλληλο για " όλα " ή" all " δεν μπορεί να ενδιαφέρονται για τα σχόλιά σας . " Αν έχετε λάβει ένα μήνυμα ομάδα και όλοι όσοι έχουν λάβει το μήνυμα είναι μέρος της συζήτησης στην οποία θα συμβάλλουν , τότε θα πρέπει να στείλει ένα " Απάντηση σε όλους ".

Η αντιμετώπιση ενός ομάδα
Η

κατά την αποστολή ενός " Απάντηση σε όλους ", να έχετε κατά νου ότι οι πληροφορίες που στέλνετε πρόκειται σε πολλούς ανθρώπους και αυτό δεν είναι ένα ιδιωτικό φόρουμ . Αποφύγετε συμπεριλαμβανομένων μια περιττή ποσότητα προσωπικών πληροφοριών ή λέει off-χρώμα αστεία , καθώς ποτέ δεν μπορεί να είναι σίγουρος για το πώς θα μπορούσε να ερμηνευθεί από μια ομάδα .
Εικόνων Παρανοήσεις
Η

ενώ η " Απάντηση σε όλους " τα μηνύματα είναι μερικές φορές touted ως απλούς και αποτελεσματικούς τρόπους για να επικοινωνούν με μια ολόκληρη ομάδα ανθρώπων , που γενικά θεωρείται ως απρόσωπη . Αν υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός των ανθρώπων στην ομάδα , πολλαπλά μηνύματα εμπρός και πίσω θα μπορούσε να γίνει σύγχυση . Σε αυτή την περίπτωση , είναι καλύτερο να έχουμε μια συνάντηση στη θέση της " Απάντηση σε όλους " e-mail .
Εικόνων Επαγγελματισμός
Η

Το πιο σημαντικό , τα email σας θα πρέπει να παραμείνει επαγγελματικό . Stick με το θέμα στο χέρι και δεν χρησιμοποιούν αυτό ως μέθοδο εξαερισμού για ανατροπές γραφείου . Όπως και με οποιοδήποτε θέμα , ο καθένας στον κατάλογο διευθύνσεων δεν μπορεί να συμφωνήσει με την άποψη που σας παρουσιάζουμε . Επίσης , αν είστε ανταποκρίνεται μόνο σε ένα άτομο ( ή το άτομο που έστειλε το μήνυμα ) , να επιλέξουν αντ 'αυτού το " Απάντηση στον αποστολέα" λειτουργίας .
Η
εικόνων