Είτε email ή μιλάμε είναι καλύτερο για την προσωπική επικοινωνία εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις προτεραιότητές σας . Μιλώντας σε κάποιον αυτοπροσώπως ή μέσω τηλεφώνου είναι μια πιο προσωπική μορφή επικοινωνίας από το email , καθιστώντας το ιδανικό για ορισμένες μορφές της συνομιλίας . Για παράδειγμα , αν ο συγγενής ενός φίλου έχει πεθάνει , οι πιθανότητες είναι ο φίλος σας θα εκτιμήσουν ένα τηλεφώνημα ή πρόσωπο με πρόσωπο συνομιλία και όχι ένα email . E-mail μπορεί να είναι ταχύτερη και ευκολότερη για λιγότερο συναισθηματική μορφές επικοινωνίας , όπως είναι η πραγματοποίηση των σχεδίων ή ομιλητικός θέματα . Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να επικοινωνούν εύκολα με πολλά άτομα ταυτόχρονα - μπορείτε να στείλετε email μεγάλο αριθμό των ανθρώπων που την ίδια στιγμή , αν χρειαστεί
εικόνων Professional Επικοινωνιών
Η
E-mail είναι ένα χρήσιμο εφόδιο στο γραφείο . Σταθερή διακοπές με φλύαρος συνεργάτες μπορούν να τορπιλίσουν την παραγωγικότητα , όταν μια απλή αίτηση για ένα έγγραφο που οδηγεί σε μισή ώρα συνομιλία . E-mail μπορεί να βελτιώσει απλές αιτήσεις , υπενθύμιση και διαβιβάζει τις σχετικές πληροφορίες , και όλα αυτά χωρίς εκτροχιασμό ημέρα εργασίας σας . Αλλά μιλάμε μπορεί να είναι πολύ πιο γρήγορα αν χρειαστεί αμέσως την πληροφορία . Ωστόσο , δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι μπορείτε να φτάσετε την προβλεπόμενη κόμμα? Email , από την άλλη πλευρά , μπορεί να εξαλείψει " tag τηλέφωνο » και να σας αφήσει να περάσετε το μήνυμά σας στο πρόσωπο που προσπαθείτε να επικοινωνήσετε . Το μειονέκτημα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ότι ο παραλήπτης μπορεί να απαντήσει για το δικό του πρόγραμμα - ή και καθόλου . Όταν η επιχείρησή σας απαιτεί μια συνομιλία μεταξύ πολλών μερών , το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να είναι ιδανικό για γρήγορη και εύκολη ενημέρωση του έργου , τις οδηγίες ή ανακοινώσεις. Αλλά κλήσεις συνδιάσκεψης ή πρόσωπο με πρόσωπο συναντήσεις είναι συμφέρουσα για την ανάπτυξη ιδεών και έχοντας μια συνομιλία περίπου ένα επιχειρηματικές δραστηριότητες » .
Η εθιμοτυπία Εκτιμήσεις
Η
Υπάρχουν διαφορετικά πρότυπα καλής συμπεριφοράς σε προσωπικές επικοινωνίες . Όταν μιλάμε σε κάποιον, σαρκασμό και ειρωνεία γενικά συναντάμε όπως θα έπρεπε. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , τον τόνο της φωνής μπορεί να είναι δύσκολο να μετρηθεί . Ωστόσο , έχετε την πολυτέλεια της αναθεώρησης παρατηρήσεων e-mail πριν την αποστολή τους , και κάποια προγράμματα που προσφέρουν μια « un - send " επιλογή αν κατά λάθος στείλετε κάτι που δεν έπρεπε . Σε αντίθεση , όταν κάτι λέγεται φωναχτά , δεν μπορείτε να το πάρετε πίσω . Το μήκος είναι επίσης μια εκτίμηση : Αν μιλήσετε σε ένα φίλο ή συνάδελφο πρόσωπο με πρόσωπο , οι πιθανότητες είναι καλές ότι κάποια μικρή συζήτηση θα γλιστρήσει στη συνομιλία . Long μηνύματα που ελίσσονται από θέμα σε θέμα , όμως , ενθαρρύνονται οι αποδέκτες να χτυπήσει το κουμπί "Διαγραφή" .
Εικόνων Άλλα θέματα
Η
Ενώ κουτσομπολιά ή ευαίσθητα θέματα που συζητήθηκαν στο πρόσωπο είναι πάντα τον κίνδυνο να κρυφακούσει , κάθε email που στέλνετε καταγράφεται , τόσο στα εισερχόμενα του παραλήπτη σας και στα αρχεία Web , πράγμα που σημαίνει ότι μια συζήτηση που νόμιζες ότι ήταν ιδιωτική μπορούν εύκολα να διαβιβαστούν σε εκατοντάδες άλλους ανθρώπους . Αντίθετα , προφορικές συμφωνίες ή διευθετήσεις είναι απλά ότι - λεκτική . Ένα ρεκόρ email της συμφωνίας επιχείρηση ή μια προσωπική σύμβαση μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο αν ένα από τα μέρη υπαναχωρεί για μια συμφωνία αργότερα ? Ωστόσο, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε νομικά ζητήματα - για παράδειγμα , εάν η εταιρεία σας είναι ενάγεται , κάθε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με το αντικείμενο της διαφοράς πρέπει να αποθηκεύεται για χρήση όταν χρειάζεται .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα