Πώς να προετοιμαστεί για σάρωση γραφειοκρατίας

Σκεφτείτε ένα σαρωτή ως φωτοτυπικό μηχάνημα που κάνει ψηφιακά αντίγραφα αντί αντίγραφα σε χαρτί . Πολλοί σαρωτές μοιάζουν με μηχανές αντιγραφής με ένα ποτήρι που βάζετε χαρτιά σε , ένα καπάκι για να κλείσει και ένα φως που τρέχει πέρα από το χαρτί . Ο σαρωτής παίρνει μια εικόνα μέσω ενός προγράμματος Οπτικής Αναγνώρισης ( OCR ) χαρακτήρων . Δεν είναι όλοι οι σαρωτές λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο, αλλά η διαδικασία της σάρωσης είναι παρόμοια . Οδηγίες
Η

1 Εγκαταστήστε το λογισμικό σάρωσης . Θα πρέπει να κάνει περισσότερα από ό, τι ολοκληρώσει τις συνδέσεις μεταξύ ενός συμβατού σαρωτή και τον υπολογιστή . Λογισμικό θα πρέπει να είναι συμβατό με TWAIN , το οποίο είναι το βιομηχανικό πρότυπο για σαρωτές . 2

Λογισμικό Ανοιχτού στόχο . Αυτό χρησιμοποιεί τον ίδιο τύπο αρχείου που θέλετε ο σαρωτής να παράγει , όπως το Word για έγγραφα κειμένου ή το Photoshop για τα γραφικά . Τα περισσότερα λογισμικό επιτρέπει τη σάρωση από και προς το συμβατό λογισμικό . Αν το δικό σας δεν το κάνει , ανοιχτό λογισμικό σάρωσης .
Εικόνων 3

Αφαιρέστε τυχόν συρραπτικά ή συνδετήρες από τα έγγραφα . Τοποθετήστε το χαρτί με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη κρεβάτι του σαρωτή . Το κρεβάτι του σαρωτή θα πρέπει να αναφέρει πού να παρατάξει το χαρτί ( συχνά η επάνω αριστερή γωνία ) . Κλείστε το καπάκι . Αν είστε σάρωση από ένα βιβλίο , να καλύπτει το βιβλίο με το καπάκι όσο μπορείτε χωρίς να αναγκάζει το καπάκι προς τα κάτω .
Η 4

Κάντε κλικ σε ένα αρχείο στο μενού σας που λέει κάτι σαν " Εισαγωγή αρχείου " ή " Αποκτήστε το αρχείο . " Μπορεί επίσης να είναι σε θέση να πατήσει ένα κουμπί στη γραμμή μενού σας . Ένα άλλο μενού αναδύεται ζητώντας σας να « Επιλογή Source . " Επιλέξτε το σαρωτή σας από τη λίστα των επιλογών .
5

Ορισμός ελέγχων για το χρώμα , το μέγεθος , τον προσανατολισμό και την ανάλυση στο πλαίσιο μενού σάρωσης . Ορισμένοι σαρωτές επιτρέπουν να περιγράψει την περιοχή για να σαρώσετε με το ποντίκι σας . Γραφειοκρατία σαρωθεί σε 100 έως 200 dpi παράγει ένα αξιοπρεπές αντίγραφο για κείμενο , αλλά θα θελήσετε πιθανώς 300 dpi ή υψηλότερη για τις φωτογραφίες ή σχέδια . Μπορεί να είστε σε θέση να επιλέξετε άλλες επιλογές πολύ , αλλά αυτές είναι οι κύριες επιλογές για το κείμενο .
Η

6 Πατήστε το κουμπί " Preview " , αν έχετε αυτή την επιλογή , για να δούμε τι σαρωμένα έγγραφα σας θα φαίνεται παρόμοια. Να προβεί σε προσαρμογές και πατήστε "OK" για να σαρώσετε .
Η 7

Πειραματιστείτε με τους ελέγχους σάρωσης , αν δεν σας αρέσουν τα αποτελέσματά σας . Την επόμενη φορά , θα ξέρετε τις ρυθμίσεις που θέλετε για παρόμοια χαρτιά .
Η
εικόνων