Υλικό υπολογιστών

* Γνώση Υπολογιστών >> Υλικό υπολογιστών >> Σαρωτές

Πώς να Ψηφιοποίηση μεγάλο αριθμό αρχείων Βιβλίο

Έχετε μια μεγάλη αρχειοθήκη ξεχειλίζει με τις δηλώσεις , σημειώσεις μαθημάτων , καθώς και άλλα έγγραφα στοιχεία που καταλαμβάνουν πολύ χώρο και μπορεί να είναι δύσκολο για την αναζήτηση . Αυτός ο οδηγός θα σας πει πώς να μεταφέρετε αυτά τα αρχεία σε ψηφιακή μορφή στον υπολογιστή σας για να εξοικονομήσετε χώρο , και να παρέχει εύκολη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και την αναζήτηση . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Πρωτότυπα έγγραφα χαρτί
φακέλους Βιβλίο
Βιβλίο κλιπ
Μια μεγάλη επιφάνεια εργασίας , ή μια σειρά από δίσκους, ώστε να συγκρατείται το χαρτί
Ένας εκτυπωτής - σαρωτής με αυτόματο τροφοδότη εγγράφων ( ADF )
Ένας υπολογιστής με ένα καλό ποσό του ελεύθερου χώρου στο σκληρό δίσκο

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Πρώτον , να συγκεντρώσει τις προμήθειές σας . Θα πιθανόν ήδη να έχει έναν υπολογιστή και τα αρχεία σας κάπως οργανωμένη . Αυτό που ίσως δεν έχουμε είναι ένα κατάλληλο σαρωτή . Σάρωση μεγάλο αριθμό εγγράφων με ένα επίπεδο σαρωτή μπορεί να είναι μια πραγματική αγγαρεία , έτσι ώστε να επενδύσουν σε αα σαρωτή που μπορεί να δεχτεί μια σειρά από φύλλα χαρτιού σε έναν χρόνο . Αφιερωμένο σαρωτές μπορεί , παραδόξως , είναι πολύ πιο ακριβά από ό, τι όλα - σε-ένα εκτυπωτής /φαξ /scanners . Οι περισσότεροι έχουν συγκρίσιμες ικανότητες όσον αφορά το ψήφισμα που μπορούν να παράγουν - αυτό που ενδιαφέρει περισσότερο είναι το πώς πολλά φύλλα ο σαρωτής μπορεί να δεχτεί την ώρα . Επίσης , διαβάστε σχόλια σε απευθείας σύνδεση για να βεβαιωθείτε ότι ο τροφοδότης εγγράφων δεν μαρμελάδα . Μια επιπλέον επιλογή που θα μπορούσε να έρθει σε χρήσιμη είναι η δυνατότητα αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης η σάρωση - αυτό θα σας αφήσει να σαρώσετε και τις δύο πλευρές ενός εγγράφου χωρίς χειροκίνητο βήμα επαναφόρτωσης 2

Αφού έχετε όλα τα υλικά σας . πρακτικό , να περάσουν από τα αρχεία που θέλετε να επεξεργαστείτε και να τις ταξινομήσετε . Θα θέλετε να ομαδοποιήσετε εργασίες παρόμοιες πλάτους μαζί (δηλαδή χαρτί σημειωματάριο μαζί με σημειωματάριο , χαρτί φωτοαντιγραφικό χαρτί φωτοαντιγραφικό ) και διαχωριστούν τυχόν έγγραφα που έχουν διπλωμένα γωνίες , δάκρυα , ή άλλη ζημία που θα μπορούσε να παρεμβολές με τον τροφοδότη εγγράφων . Στη συνέχεια , η ομάδα τα χαρτιά σε παρτίδες που ο σαρωτής μπορεί να δεχτεί ? Για παράδειγμα , δέσμες των δέκα σελίδες . Αυτά συγκεντρώνονται χαρτιά μπορεί να πάει στο "σε" κουτί.
Εικόνων 3

Τώρα , είστε έτοιμοι να σαρώσετε ! Τοποθετήστε το λογισμικό σάρωσης που συνοδεύει τον εκτυπωτή /σαρωτή σας , και να φορτώσει την πρώτη σας παρτίδα χαρτιά στο σαρωτή . Επιλέξτε την κατάλληλη ανάλυση - 300 dpi είναι στάνταρ , και συνήθως περισσότερο από επαρκής . Επιλέγοντας μια υψηλότερη ανάλυση μπορεί να οδηγήσει σε μια εικόνα καλύτερης ποιότητας , αλλά αυτό θα πάρει περισσότερο χρόνο για να σαρώσει και περισσότερο χώρο για την αποθήκευση . Επιλέγοντας κλίμακα του γκρι , αντί της πλήρους χρώματος μπορούν επίσης να εξοικονομήσουν χώρο δίσκο . Για έγγραφα , PDF είναι μια καλή μορφή για να επιλέξετε , καθώς θα είναι πιο εύκολο να τα έγγραφα ομάδα με πολλές σελίδες σε ένα έγγραφο από ό, τι θα ήταν με τις εικόνες .
Η 4

Συνεχίστε τη υπόλοιπη χαρτιά σας . Εάν έχετε πολλά δακτυλογραφημένα χαρτιά , ίσως να αξίζει τον κόπο να επενδύσει στο λογισμικό OCR ( όπως ABBYY FineReader ) . Αυτό θα μετατρέψει το κείμενο στα έγγραφά σας σε επεξεργάσιμο , με δυνατότητα αναζήτησης κειμένου. Το λογισμικό είναι πολύ λιγότερο αξιόπιστα για χειρόγραφα έγγραφα .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα