Πώς να μειωθεί η ακαταστασία χαρτιού από σάρωσης εγγράφων

Με την ευκολία του σύγχρονου υπολογιστή , η αρχειοθήκη γίνεται γρήγορα ένας αναχρονισμός . Οι εταιρείες από όλο τον κόσμο έχουν συνεχώς να στραφούν σε χρήση ηλεκτρονικών εγγράφων για να σώσει το κόστος του χαρτιού , αλλά και να μειώσει την ακαταστασία . Με την ευρεία διαθεσιμότητα των σαρωτών εγγράφων , ηλεκτρονική αποθήκευση των εγγράφων είναι ευκολότερη από ποτέ . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Scanner
Υπολογιστών
τεμαχισμού Χαρτί

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε ένα καλό σαρωτή για τη μείωση σωρό χαρτιά . Θα πρέπει να κοιτάξουμε για ένα σαρωτή που είναι γνωστό για την ταχύτητά του , γιατί κανείς δεν θέλει να περάσουν τις ώρες σάρωση σημαντικά έγγραφα τους . Εξετάστε τον αριθμό των εγγράφων που έχετε τώρα ότι χρειάζεται να σαρωθεί , καθώς και έγγραφα που θα σαρώσει στο μέλλον . Ψάξτε για ένα σαρωτή που συναντά ένα καλό μίγμα της αξίας και της ταχύτητας . 2

Ορίστε τα έγγραφα που πρόκειται να σαρωθεί . Σάρωση κάθε έγγραφο που έχετε μπορεί να μην είναι αναγκαία για την επίτευξη της μείωσης σωρό χαρτιά . Επιλέξτε τα σχετικά έγγραφα που μπορεί να χρειαστεί να αναφερθώ αργότερα . Επινοήσει μια σειρά προτεραιότητας και σχεδιάζετε να σαρώσει πρώτα έγγραφα προτεραιότητας .
Εικόνων 3

Σαρώστε τα έγγραφά σας για την αποθήκευση . Ανοίξτε την επιφάνεια σάρωσης του σαρωτή και τοποθετήστε το έγγραφό σας επίπεδη εναντίον της, την εικόνα προς τα κάτω . Κλείστε το κάλυμμα του σαρωτή και πατήστε το κουμπί σάρωσης για να ενεργοποιήσετε το σαρωτή . Περιμένετε για τη σάρωση για να ολοκληρωθεί πριν από το άνοιγμα του καλύμματος και σάρωση άλλο έγγραφο .
Η 4

Δημιουργήστε ένα σύστημα αρχειοθέτησης για να παρακολουθείτε τα έγγραφά σας . Όσο σημαντικό μείωση σωρό χαρτιά είναι να αποφευχθεί η ακαταστασία του υπολογιστή , καθώς κανείς δεν θέλει να έχει να καθαρίζω τον υπολογιστή τους για ένα σημαντικό έγγραφο που χρειάζονται . Ταξινομήστε τα έγγραφά σας από το μήνα και το έτος , καθώς και από τις κατηγορίες , όπως οικονομικές , προσωπικές , τους φόρους , τις επιχειρήσεις και ούτω καθεξής . Ονομάστε τα αρχεία σας με σαφήνεια και περιγραφικά για εύκολο εντοπισμό αργότερα .
5

Απαλλαγείτε των έντυπων εγγράφων σας . Ανάλογα με την ευαισθησία των πληροφοριών που παρουσιάζονται στις έγγραφά σας , θα πρέπει να χρησιμοποιούν διαφορετικές μεθόδους διάθεσης για την αντιμετώπιση της κατάστασης . Σκεφτείτε τον τεμαχισμό οικονομικών , προσωπικών και άλλων ευαίσθητων εγγράφων . Δάκρυ στο μισό ή απλά να ανακυκλώνει άλλα λιγότερο σημαντικά έγγραφα .
Η
εικόνων