Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο σε έναν υπολογιστή και να είναι σε θέση να επεξεργαστείτε το έγγραφο

Σαρωτές σας επιτρέπουν να αντιγράψετε έγγραφα σε χαρτί και να τις αποθηκεύσετε απευθείας στον υπολογιστή σας . Είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο που βοηθά στην ηλεκτρονική αποθήκευση και διαβίβαση εγγράφων . Οι δυνατότητες του σαρωτές έχουν αυξηθεί σημαντικά τα τελευταία χρόνια , και σήμερα σχεδόν κάθε scanner που αγοράζετε έχει τη δυνατότητα να σαρώνει τα έγγραφα στον υπολογιστή σας , έτσι ώστε να μπορεί να επεξεργαστεί με τη χρήση διαφόρων τύπων των προγραμμάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Scanner
Υπολογιστών
πρόγραμμα λογισμικού σαρωτή για
PDF λογισμικό επεξεργασίας ( προαιρετικά)
λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων ( προαιρετικό )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Φτηνές 1

Συνδέστε το σαρωτή με τον υπολογιστή και το τροφοδοτικό και ενεργοποιήστε το σαρωτή . 2

Εγκαταστήστε το πρόγραμμα λογισμικού για το σαρωτή στον υπολογιστή . Αυτό το λογισμικό θα πρέπει να έχουν συσκευαστεί με το σαρωτή και μπορεί επίσης να είναι διαθέσιμα σε απευθείας σύνδεση από την ιστοσελίδα του κατασκευαστή του σαρωτή .
Εικόνων 3

Ανοίξτε το πρόγραμμα λογισμικού του σαρωτή στον υπολογιστή .
Η 4

Ακολουθήστε συγκεκριμένες οδηγίες του προγράμματος σχετικά με το πώς να προετοιμαστούν για να σαρώσετε ένα νέο έγγραφο .
5

Επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θα θέλατε το σαρωμένο έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί ως . Για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο , θα πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως επεξεργάσιμο τύπο αρχείου .
Η 6

Καθορίστε ότι οι φωτογραφίες αποθηκεύονται ως αρχεία JPEG ( . Jpg ) , η οποία μπορεί να ανοίξει και να επεξεργαστεί με τη χρήση σχεδόν οποιοδήποτε λογισμικό επεξεργασίας εικόνας .
Η 7

Καθορίστε τη λέξη έγγραφα επεξεργαστή να αποθηκευτούν ως αρχεία εμπλουτισμένου κειμένου ( . rtf ) , η οποία μπορεί να ανοίξει και να επεξεργαστεί με τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου .
Η 8

Καθορίστε ότι τα έγγραφα των οποίων η ακριβής μορφοποίηση που επιθυμούν να διατηρήσουν να αποθηκευτεί ως αναζητήσιμα αρχεία PDF , και να τις επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας λογισμικό επεξεργασίας PDF . Δεν μπορούν να επεξεργαστούν τακτική αρχεία PDF , ώστε να είναι σίγουρος για να δείξει " PDF με δυνατότητα αναζήτησης " , όπως την προτίμησή σας αρχείο .
Η 9

Καθορίστε ότι χειρόγραφα έγγραφα αποθηκεύονται ως αρχεία PDF και να τα μετατρέψετε σε επεξεργάσιμο έγγραφα επεξεργασίας κειμένου χρησιμοποιώντας λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων . Πολλοί σαρωτές έρχονται με αυτό το είδος του λογισμικού που περιλαμβάνεται στο πακέτο λογισμικού τους . Μπορούν επίσης να αγοραστούν από οποιοδήποτε κατάστημα ηλεκτρονικών ειδών . Αποθηκεύσετε το σαρωμένο έγγραφο και να το ανοίξετε με οπτική αναγνώριση χαρακτήρων πρόγραμμα λογισμικού και ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται από το λογισμικό για να μετατρέψετε το έγγραφο σε επεξεργάσιμο κείμενο .
Η 10

Τοποθετήστε το έγγραφο στο σαρωτή . Η πλευρά του εγγράφου που θέλετε να σαρώσετε πρέπει μπρούμυτα στη γυάλινη πλάκα του σαρωτή . Ευθυγραμμίστε τη γωνία του εγγράφου με την καθορισμένη γωνία του σαρωτή . Αυτή η γωνία θα έχουν συχνά ένα μικρό τριγωνικό δείκτη που δείχνει προς την κατεύθυνση αυτή . Βεβαιωθείτε ότι ολόκληρο το τμήμα του εγγράφου που θέλετε να σαρώσετε είναι τον κατ 'αποκοπή σε γυάλινη πλάκα .
Η 11

Σαρώστε το έγγραφο πατώντας το κουμπί " σαρώσει " στο σαρωτή ή στην οθόνη του υπολογιστή σας .
Η 12

Αποθηκεύστε το έγγραφο στον υπολογιστή σας .
Η 13

Ανοίξτε το έγγραφο με το κατάλληλο λογισμικό επεξεργασίας , όπως περιγράφεται παραπάνω ( π.χ. ανοίξετε ένα JPEG με το λογισμικό επεξεργασίας εικόνας , ανοίξτε πλούσιο αρχεία κειμένου με τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου , κ.λπ. ) , και να επεξεργαστείτε το έγγραφο .
Η
εικόνων