Διαδικασίες για ένα Laptop Ταμείο

Εάν είστε ιδιοκτήτης ή διευθυντής μιας επιχείρησης , που έχει ένα ζευγάρι των ανταλλακτικών laptops στο χέρι μπορεί να είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα . Οι φορητοί υπολογιστές εφεδρική μπορεί να χρησιμοποιηθεί για παρουσιάσεις , κατάρτιση και πολλούς άλλους σκοπούς , επιτρέποντας στους εργαζόμενους να κάνετε περισσότερα κάθε μέρα . Όμως, αν και υπάρχουν κάποια σημαντικά οφέλη για δανεισμό από φορητούς υπολογιστές , υπάρχουν ορισμένες εγγενείς κινδύνους , καθώς και . Χωρίς το δικαίωμα διαδικασίες ελέγχου , αυτοί οι φορητοί υπολογιστές θα μπορούσε γρήγορα να εξαφανιστούν , κοστίζει τις χιλιάδες εταιρεία δολάρια και το άνοιγμα της επιχείρησης μέχρι τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων . Απογραφή εξοπλισμού σας
Η

Πριν μπορείτε να σχεδιάσετε μια διαδικασία παραγγελίας laptop , ρίξτε μια πλήρη απογραφή του εφεδρικού εξοπλισμού που έχετε . Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε όλες τις διαθέσιμες συσκευές , συμπεριλαμβανομένων φορητών υπολογιστών , επιτραπέζιων υπολογιστών , προβολείς και τις οθόνες . Η απογραφή μπορεί να καταγραφεί σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή σε μια βάση δεδομένων , και θα πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως το μοντέλο του φορητού υπολογιστή , τον αριθμό σειράς και τον αριθμό είδους . Κατά την αποθήκευση του τελικού αποθέματος στο δίκτυο , να είστε σίγουροι ότι μόνο σε επιλεγμένα εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε αυτό . Αυτό είναι σημαντικό για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένων αλλαγών σε αυτά τα δεδομένα συλλέγονται προσεκτικά .
Εικόνων Σχεδίαση φόρμας Ταμείο
Η

Αφού ξέρετε πόσα laptops η εταιρεία σας διαθέτει και πόσα είναι διαθέσιμα για δανείζουν , το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια φόρμα χρήστες laptop ολοκλήρωση της παραγγελίας μπορούν να συμπληρώσουν όταν χρειάζονται ένα φορητό υπολογιστή εφεδρική . Το έντυπο θα πρέπει να απαιτεί όσο το δυνατόν λεπτομερέστερες πληροφορίες , αλλά, τουλάχιστον , θα πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα του ατόμου να ελέγξει έξω το laptop , πόσο καιρό θα χρειαστεί το φορητό υπολογιστή, την αναμενόμενη ημερομηνία επιστροφής και ο λόγος που το laptop είναι απαραίτητη . Το έντυπο παραγγελίας φορητού υπολογιστή θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μια γραμμή για το άτομο που ζητάει το laptop για να υπογράψει .

Η Παρακολουθήστε των εντύπων
Η

Αντίτυπα του φορητού υπολογιστή checkout έντυπο πρέπει να διατηρηθεί στα αρχεία της εταιρείας . Επιπλέον , τα εν λόγω έντυπα θα πρέπει να σαρώνονται και να αποθηκεύονται στον ίδιο φάκελο που περιέχει τον κατάλογο των φορητών υπολογιστών και άλλου εξοπλισμού . Κάθε φορά που ένας φορητός υπολογιστής ελέγχεται έξω, η κύρια βάση δεδομένων ή υπολογιστικών φύλλων θα πρέπει να ενημερωθεί με το όνομα του ατόμου που έχει ο φορητός υπολογιστής ελεγχθεί. Όταν ο φορητός υπολογιστής επιστρέφεται η βάση δεδομένων ή υπολογιστικών φύλλων θα πρέπει να ενημερώνεται εκ νέου για να αντικατοπτρίζουν το γεγονός ότι είναι πίσω στην απογραφή και είναι διαθέσιμη για χρήση .
Εικόνων Δημιουργήστε ένα ενιαίο σημείο επαφής
Η

να κάνετε τη διαδικασία παραγγελίας φορητό υπολογιστή ως ομαλή και εύκολη όσο το δυνατόν , να ορίσει ένα ενιαίο σημείο επαφής . Χρησιμοποιώντας περισσότερα από ένα πρόσωπο για να ελέγξετε φορητούς υπολογιστές μέσα και έξω μπορεί να προκαλέσει σύγχυση , και είναι εύκολο να χαθούν τα ίχνη των οποίων οι φορητοί υπολογιστές ελεγχθεί και ποια είναι διαθέσιμα για χρήση .

Η