Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες αλληλογραφίας με έναν εκτυπωτή λέιζερ

Εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας είναι ένα από τα μεγάλα πράγματα για το δικό σας εκτυπωτή . Εάν θέλετε να στείλετε ένα πολλά mail , όπως προσκλήσεις ή αν έχετε στην κατοχή σας τη δική σας επιχείρηση , την εκτύπωση ετικετών θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο που διαφορετικά θα μπορούσαν να ξοδεύουν γραπτώς τις διευθύνσεις σε ένα φάκελο . Εκτύπωση των διευθύνσεων είναι αρκετά εύκολο μόλις ξέρετε πώς να το κάνουμε , αλλά υπάρχει μια μέτρια απότομη καμπύλη μάθησης . Αυτό eHow υποθέτει ότι θέλετε να εκτυπώσετε ετικέτες αλληλογραφίας σας με laser εκτυπωτή σας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα της Microsoft Word. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε ετικέτας χαρτί
Η Templates Label
Toner
εκτυπωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
εκτυπώσετε μία ετικέτα
Η 1

Αρχή το Microsoft Word. Ενώ η διαδικασία εκτύπωσης θα διαφέρει ανάλογα με το αν θέλετε να εκτυπώσετε μία ετικέτα , πολλαπλές ετικέτες με τις ίδιες πληροφορίες , ή πολλαπλές ετικέτες με διαφορετικές πληροφορίες , θα εφαρμόζονται ορισμένες ομοιότητες . 2

Δημιουργήστε τη σελίδα ετικέτα το Word πηγαίνοντας στο " Φάκελοι και ετικέτες " επιλογή κάτω " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας ", το οποίο θα βρείτε στο "Εργαλεία ".
εικόνων 3

Σύμφωνα με τις " ετικέτες " ? . . καρτέλα, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επιλογές "
Η

4 Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και τον τύπο του φύλλου ετικετών που έχετε
5

Κάντε κλικ στο " Νέο έγγραφο ".
Η 6

Προεπισκόπηση των ετικετών σας, κάνοντας κλικ στο" Προεπισκόπηση εκτύπωσης ". Αυτό το βήμα θα σας αφήσει να δείτε αν έχετε πληκτρολογήσει τα πάντα σωστά , ή αν έχετε κάνει κάποια λάθη .
Σελίδα 7

Βάλτε ετικέτα χαρτί σας στον εκτυπωτή λέιζερ και κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση ".
εικόνων Χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας για να εκτυπώσετε πολλαπλές ετικέτες
8

Go στο μενού "Εργαλεία" και κάντε κλικ στο " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας . « Από τη στιγμή ότι η λίστα ανοίγει , κάντε κλικ στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ". Ξεκινήστε ακολουθώντας τα έξι βήματα της δημιουργίας του εγγράφου ετικετών .

9

Πήγαινε μέσα από τις διάφορες επιλογές "Επιλογές " για να επιλέξετε τον τύπο χαρτιού , ο εκτυπωτής σας και άλλες επιλογές .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Next" για να προχωρήσετε στην « Επιλογή αποδέκτες " φάση της διαδικασίας .
Η 11

Συνδέστε το αρχείο δεδομένων στο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας . Μπορεί να έχετε μια σειρά από διαφορετικά αρχεία δεδομένων , συμπεριλαμβανομένου ενός απλού αρχείου κειμένου , τις επαφές του Outlook , μια βάση δεδομένων της Access ή ένα υπολογιστικό φύλλο .
Η 12

Φιλτράρετε τη λίστα και τα πεδία των πληροφοριών παραλήπτη .
Τετάρτη 13

Προσθήκη περιεχομένου στο κύριο έγγραφο ετικέτας . Ορισμένες από τις πληροφορίες , θα παραμείνει το ίδιο και να εμφανίζεται σε κάθε ετικέτα . Θα μπορούσε να είναι ένα χαιρετισμό , πληροφορίες της εταιρείας ή οτιδήποτε άλλο μπορεί να θελήσετε . Υπάρχουν, επίσης, τα πεδία που θα αλλάξει για κάθε ετικέτα , και αυτή η πληροφορία είναι ό, τι φιλτράρεται στο τελευταίο βήμα .
Η 14

Κάντε κλικ στο " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " για να δείτε πώς οι ετικέτες σας θα εμφανιστεί όταν εκτυπωθεί . Έλεγχος για σφάλματα πριν από τη μετάβαση στο επόμενο βήμα .
Η 15

Βάλτε ετικέτα χαρτί στον εκτυπωτή σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " .
Η
εικόνων