Πώς μπορώ να πάρω Αυτό που Εκτύπωση για να ταιριάζει στο Σελίδα

Μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσει ένα έγγραφο κειμένου ή υπολογιστικό φύλλο , αν είστε αντιμέτωποι με περιορισμό στον αριθμό των σελίδων που μπορεί να έχει για μια ανάθεση ή παρουσίαση - ή ίσως να πληκτρολογείτε; ένα έγγραφο και να συνειδητοποιήσουμε ότι είναι μόλις δύο γραμμές πάνω από μία σελίδα . Αντί για σπατάλη χαρτιού , μπορείτε να προσαρμόσετε το έγγραφο όλα σε μια σελίδα . Μπορείτε επίσης να κάνετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel εντάσσονται σε μία σελίδα για να κρατήσει όλες τις πληροφορίες μαζί . Οδηγίες
Microsoft Word

1

Επιλέξτε ολόκληρο το έγγραφό σας , τονίζοντας το έγγραφο ή πρόκειται να "Επεξεργασία ", "Επιλογή" και "Επιλογή όλων ". 2

Αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς από ένα σημείο ή δύο . Εάν έχετε πληκτρολογήσει το έγγραφό σας σε 12 σημείο , προσπαθήστε να αλλάξετε την 10 ή 11 .
Εικόνων 3

Δοκιμάστε διαφορετικές γραμματοσειρές αν το χαρτί σας είναι μόνο πάνω από μία σελίδα από μια γραμμή ή δύο .
Φτηνές 4

Ρυθμίστε τα περιθώρια σας . Ένα περιθώρια ιντσών πλευρές, στην κορυφή και στο κάτω μέρος είναι πρότυπο για τα περισσότερα έγγραφα . Αν τα αλλάξετε .75 γύρω από το χαρτί , που θα σας βοηθήσουν να συμπυκνωθεί το έγγραφο .
5

Πηγαίνετε στο " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " και χρησιμοποιήστε την επιλογή " Σμίκρυνση " στο Word, εάν δεν έχετε θέλουν να κάνουν τις αλλαγές με το χέρι . " Σμίκρυνση " αλλάζει το μέγεθος της γραμματοσειράς και τα περιθώρια για την προσαρμογή της έγγραφο σε μία σελίδα . Στο Microsoft Word 2007 και το 2010 , πηγαίνετε στο " Εκτύπωση ", " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " και στη συνέχεια " Σμίκρυνση " κάτω από το " Preview " επιλογή .
Η 6

Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο, πρόκειται να "Αρχείο ", " Εκτύπωση " και " Zoom ". Σύμφωνα με την " Σελίδες ανά φύλλο " κουτί στη σελίδα "Zoom" , επιλέξτε τον αριθμό των σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε σε ένα φύλλο . Microsoft Word συρρικνώνει τις σελίδες για να χωρέσει .
Εικόνων Excel
Η

7 Κάντε κλικ στο " Διάταξη σελίδας " από τις επιλογές του μενού στο πάνω μέρος του Excel φύλλο σας .

8

Αλλάξτε τον αριθμό στο "ύψος " κουτί στο " Προσαρμογή στο μέγεθος " της ομάδας σε μία σελίδα .
Η 9

Ενεργοποιήστε τον αριθμό στο πλαίσιο " Πλάτος " στο " Κλίμακα σε Fit " ομάδα σε μία σελίδα .
Η 10

Ελέγξτε τον αριθμό στο " Κλίμακα " κουτί στο " Προσαρμογή στο μέγεθος "κουτί . Αυτός ο αριθμός αντιπροσωπεύει το ποσοστό του αρχικού μεγέθους του εγγράφου σας που θα εκτυπωθούν . Excel συρρικνώνεται φύλλο σας, ώστε να το κάνει να ταιριάζει σε μία σελίδα . Εάν το ποσοστό της κλίμακας είναι αρκετά χαμηλό , το φύλλο μπορεί να είναι δύσκολο να το διαβάσετε .
Η 11

Αλλαγή του προσανατολισμού σελίδας σας να " τοπίο " και όχι " πορτρέτο " αν έχετε τον αριθμό των στηλών , αλλά όχι ως πολλές σειρές . Μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας στο " Διαμόρφωση σελίδας ", " Προσανατολισμός " και στη συνέχεια " Τοπίο ".
Η
εικόνων