Διαφορετικές ηλεκτρονικές συσκευές που χρησιμοποιούνται σε ένα γραφείο χωρίς χαρτί

Ένα γραφείο χωρίς χαρτί είναι εκείνη κατά την οποία η χρήση του χαρτιού είτε έχουν εκλείψει είτε είναι ελάχιστη ( πηγαίνει εντελώς χωρίς χαρτί συνήθως δεν είναι δυνατή ή πρακτική ) . Σε ένα γραφείο χωρίς χαρτί , τα δεδομένα , τα αρχεία και πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες , πρόσβαση , ανάκτηση και η ηλεκτρονική επεξεργασία τους . Διάφορες ηλεκτρονικές συσκευές που χρησιμοποιούνται για αυτές τις λειτουργίες. Σαρωτές που χρησιμοποιούνται για να μετατρέπουν έντυπα έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή . Οι μετατρέπονται έγγραφα και ηλεκτρονικά αρχεία που αποθηκεύονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους υπολογιστές και να ανταλλάσσονται μέσω των δικτύων . Τα έγγραφα μπορούν να διαβιβάζονται ηλεκτρονικά με τη χρήση φαξ και PDAs χρησιμοποιούνται για την κινητή πρόσβαση σε ηλεκτρονικά έγγραφα . Υπολογιστές
Η

υπολογιστές είναι η ραχοκοκαλιά της γραφεία χωρίς χαρτί . Η διαχείριση εγγράφων, διαχείριση περιεχομένου , οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων , e -mail και άλλα συστήματα που απαιτούνται για να τρέξει ένα γραφείο χωρίς χαρτί είναι όλες οι εφαρμογές λογισμικού που τρέχει σε υπολογιστές . Paperless γραφεία μπορεί να περιέχει διαφορετικά είδη των συστημάτων πληροφορικής για την κάλυψη των αναγκών του οργανισμού , που κυμαίνονται από stand-alone προσωπικούς υπολογιστές και φορητούς υπολογιστές για μικρά ή οικιακά γραφεία σε μεγάλες, σύνθετες δίκτυα των servers, σταθμούς εργασίας και υπολογιστικών συσκευών για τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις .

Η Σαρωτές
Η

περισσότερα γραφεία χωρίς χαρτί χρησιμοποιούν ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων για την αποθήκευση αρχείων σε ηλεκτρονική μορφή. Τα αρχεία χαρτί μετατρέπεται σε ηλεκτρονικά αρχεία χρησιμοποιώντας ένα σαρωτή , γεγονός που καθιστά αυτό το ένα από τα πιο σημαντικά ηλεκτρονικές συσκευές σε ένα γραφείο χωρίς χαρτί . Τα σαρωμένα έγγραφα , είτε αποθηκεύονται ως εικόνες ή υποβάλλονται σε επεξεργασία σε ηλεκτρονικά αρχεία χρησιμοποιώντας το λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων που συχνά έρχεται πακέτο με το σαρωτή . Μερικά γραφεία χρησιμοποιούν πολυλειτουργικές συσκευές που χρησιμεύουν ως φωτοαντιγραφικά, σαρωτές και συσκευές φαξ - όλα σε ένα

Η φαξ
Η

Οι ηλεκτρονικές συσκευές φαξ που χρησιμοποιούνται σε έντυπη . γραφεία να διαβιβάζουν ηλεκτρονικά αντίγραφα των αρχείων μέσω τηλεφωνικών γραμμών ή δικτύων και είναι ένας καλός τρόπος για να επικοινωνούν με τα παραδοσιακά γραφεία . Το ηλεκτρονικό φαξ επιτρέπει στον αποδέκτη να αποκτήσετε ένα αντίγραφο σε χαρτί ενός αρχείου, εάν χρειάζεται . Μια ηλεκτρονική συσκευή φαξ είναι συνήθως συνδεδεμένο με το σύστημα διαχείρισης εγγράφων για να επιτρέψει το γραφείο χωρίς χαρτί για να αποθηκεύσετε εύκολα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα .
Εικόνων μέσα αποθήκευσης
Η

γραφεία Paperless Αποθηκεύουμε τα περισσότερα από τα αρχεία και τα δεδομένα τους σε ηλεκτρονική μορφή . Αυτό εισάγει τον κίνδυνο , καθώς τα δεδομένα αποθηκεύονται με ηλεκτρονικά μέσα μπορεί να χαθεί ή να καταστραφεί μέσω της αποτυχίας της συσκευής , διακυμάνσεις του ηλεκτρικού ρεύματος , τη μόλυνση από τους ιούς υπολογιστών ή άλλα καταστροφικά γεγονότα . Τα δεδομένα θα πρέπει να υποστηρίζεται τακτικά . Μέσα αποθήκευσης - όπως σκληροί δίσκοι , backup μαγνητικές ταινίες και δίσκους - είναι απαραίτητη σε ένα γραφείο χωρίς χαρτί . Τα εφεδρικά αντίγραφα των δεδομένων στο μέσο αποθήκευσης συνήθως αποθηκεύονται offsite ως έκτακτο μέτρο .
Η
εικόνων